Administrativo
- Administración de oficina
- hace 3 horas
- 5 Años de Experiência
**Descripción**:
En Totum Talent estamos en busqueda de un puesto como Asistente Administrativo para un despacho de Abogados con ubicación en San Pedro.
**Responsabilidades**:
- Gestionar la agenda y logística de trabajo de socios y abogados (reuniones, viajes, citas con clientes).
- Administrar expedientes físicos y digitales, asegurando clasificación, resguardo y acceso oportuno de la documentación legal y administrativa.
- Supervisar y mantener el correcto funcionamiento de la oficina (insumos, proveedores, mantenimiento, servicios generales).
- Atender llamadas, correos y canalizar la comunicación con clientes y proveedores.
- Elaborar reportes de la base de horas del sistema y presentar a dirección
- Gestionar procesos administrativos: facturación, control de gastos, pagos a proveedores, reportes financieros básicos.
- Organizar viajes de trabajo, hospedajes y logística relacionada (viáticos,



vuelos, etc.)
- Apoyar en la planeación de juntas internas, capacitaciones y eventos del despacho.
- Llevar el control administrativo de las horas trabajadas de los diferentes abogados del despacho.
- Interfase con los contadores para subir documentos a los portales del SAT.
- Ser el punto de contacto entre el despacho y el sistema en cuanto soporte técnico
Condiciones laborales:
- horario laboral: lunes a viernes de 9am - 6pm
- prestaciones de ley
- San Pedro
- presencial
**Requisitos**:
- Experiência de al menos 5 años en el área administrativa.
- Buen conocimiento en facturación, pago a proveedores y reportes financieros básicos.
- Destacado trato al cliente y al equipo dentro de la empresa.
- Manejo de paquetería Office (intermedio - avanzado).
- Conocimiento del portal SAT.

📌 Asistente Administrativo (San Pedro Garza García)
🏢 Totum Talent
📍 San Pedro Garza García