Nuestro cliente es una empresa familiar, dinámica y en constante crecimiento dentro del sector de medicina estética y dermatológica, dedicada a la importación y comercialización de productos innovadores de alta calidad. La organización se distingue por su trato humano, ambiente cercano y profesionalismo, con un equipo con edad promedio de 40 años. Sus oficinas corporativas modernas están ubicadas en la Colonia del Valle, CDMX, ofreciendo un espacio de trabajo cómodo y bien estructurado.
**Datos Generales**
- Puesto: Administrador de Oficina
- Área: Administración / Servicios Generales
- Reporta a: Gerente de Administración
- Supervisa a: Personal de soporte administrativo (intendencia, mensajería y auxiliares)
**Funciones y Responsabilidades**
**Gestión de la oficina**
- Administrar recursos materiales: insumos, mobiliario, equipos y papelería.
- Coordinar proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, TI, mensajería).
- Supervisar el estado de las instalaciones y equipos de oficina.
- Administrar contratos de arrendamiento, seguros y servicios generales.
- Gestionar la flotilla vehicular y pólizas de seguros.
- Implementar y dar seguimiento a procesos sistematizados de compras administrativas.
**Soporte administrativo**
- Controlar gastos de oficina y elaborar reportes básicos.
- Gestionar facturas de proveedores y dar seguimiento a pagos.
- Controlar inventarios de activos de oficina.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital.
**Apoyo al personal y dirección**
- Coordinar y apoyar en la organización de eventos internos (juntas, capacitaciones, convivencias).
- Fungir como enlace con áreas internas para garantizar soporte administrativo oportuno.
- Asegurar el uso productivo de los recursos de oficina.
- Supervisar asistencia del personal de soporte y colaborar con RH en el control de incidencias.




- Cumplir y hacer cumplir las políticas administrativas internas.
**Requisitos del puesto**
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría o afín (mínimo carrera técnica concluida).
- Experiência: mínimo 2 años en administración de oficina, servicios generales o puestos administrativos similares.
- Conocimientos específicos:
- Manejo y control de presupuestos de oficina.
- Administración de proveedores y servicios.
- Dominio de paquetería Office (Excel, Word, Outlook).
- Procesos de compras sistematizados.
- Uso de ERP (preferencia SAP).
**Competencias y Habilidades**
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Negociación con proveedores.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Orientación a resultados y servicio.
- Liderazgo y capacidad de supervisión.
- Adaptación al trabajo bajo presión y en entornos dinámicos.
**Condiciones de Trabajo**
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
- Lugar: Oficinas corporativas en Colonia del Valle, CDMX.
- Supervisión directa: Personal de servicios generales.
- Contrato inicial: 3 meses de periodo de prueba, con opción a indeterminado al concluir satisfactoriamente.
**Paquete de Compensación**
- Sueldo base: $25,000.00 MXN mensuales.
- Prestaciones adicionales:
- Vales de despensa: $2,500.00 MXN.
- Vales de restaurante: $2,500.00 MXN.
- Fondo de ahorro: 5%.
- Seguro de gastos médicos mayores a la contratación (después del periodo probatorio).
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Vales de despensa
- Vales de restaurante
Pregunta(s) de postulación:
- El trabajo es de forma 100% presencial en la Colonia del Valle, a cuanto tiempo vives actualmente del cliente:
Experiência:
- Administrador de Oficina: 2 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrador de Oficina (Colonia del Valle)
🏢 Zeus
📍 Colonia del Valle