**Este puesto esta pensado para ti si**:
- Acabas de egresar de una carrera técnica o universitaria en áreas como Administración, Economía o afines
- Estás en búsqueda de tu **primer empleo formal**.
- Te interesa aprender, crecer profesionalmente y formar parte de un equipo colaborativo.
**Actividades y Funciones principales del puesto**:
1) Realizar tareas de apoyo administrativo general según las necesidades del departamento.
2) Cotización y aprovisionamiento de insumos básicos de oficina.
3) Asistir, cotizar, controlar y planear vuelos, viáticos, itinerarios, etc. para los todos los colaboradores de la empresa.
4) Apoyar en la gestión del mantenimiento de las oficinas.
5)Apoyar en la gestión y control de inventarios de material de oficina y suministros.
6)Asistir en la gestión de la agenda, programando reuniones, citas y eventos asegurando la correcta organización y disposición de esta para Grupo SINHAP.
7)Asistir en la gestión de la agenda, programando reuniones, citas y eventos asegurando la correcta organización y disposición de esta para Dirección General.
8)Realizar el seguimiento de procesos administrativos, asegurando su cumplimiento y reportando cualquier desviación o incidencia a la gerencia.
9) Asistir en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos requeridos.
10) Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigida al área.
11) Creación, modificación, envío (colocación) y seguimiento de Ordenes de Compra con proveedores.
12)



Seguimiento de la plataforma de MONDAY (tablero de ordenes de compra)
13) Revisión de P&L; de proyectos.
14) Elaboración, mantenimiento y seguimiento de la base de datos de clientes y proveedores.
**Experiência / Conocimiento Específico Requerido**:
1) Conocimientos básicos en Administración
2) Conocimientos básicos de la paquetería de Office 365 (Word, Excel, Power Point)
3) Manejo de sistemas de gestión documental y bases de datos.
4) Especialista en Administración de Oficina.
5) Conocimiento en gestión documental.
6) Manejo de plataformas digitales para firmas
7) Bases legales
**Habilidades y Aptitudes**:
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva (oral y escrita).
- Trabajo en Equipo.
- Orientación y atención al detalle y precisión.
- Proactividad y Adaptabilidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión y en un entorno dinámico.
- Ganas de aprender y trabajar.
- Amabilidad.
- Paciencia.
**Conocimientos Técnicos Indispensables**:
Paquetería de Office 365, manejo de equipos de computo, conocimientos y manejo de internet y plataformas en la nube.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Beneficios:
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Horarios flexibles
- Opción a contrato fijo
- Trabajo desde casa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 06100, Hipódromo, CDMX
Fecha de inicio prevista: 16/10/2025

📌 Jr. Administrative Assistant (Hipódromo)
🏢 Advanced Technologies Dac, S.A. De
📍 Hipódromo