**Descripción de Puesto: Auxiliar Administrativo**
**Puesto**: Auxiliar Administrativo
**Área**: Dirección General / Administración
**Modalidad**: Presencial de lunes a viernes y home office los sábados
**Horario**:
- **Lunes a viernes**: 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (presencial)
- **Sábado**: 10:00 a.m. a 2:00 p.m. (home office)
**Objetivo del puesto**
Brindar apoyo administrativo integral a la Dirección General y a las distintas áreas de la empresa, asegurando el cumplimiento oportuno de tareas operativas, administrativas y de gestión, así como la correcta ejecución de los procesos internos y externos relacionados con proveedores, clientes y dependencias gubernamentales.
**Funciones principales**
- Asistir directamente a la Dirección General en tareas administrativas y de coordinación.
- Emitir y gestionar la **facturación mensual** de los clientes, verificando su envío, recepción y cobro oportuno.
- Registrar ingresos en el **sistema administrativo interno** y mantenerlo actualizado.
- Dar seguimiento a la **morosidad de clientes**, realizando gestiones de cobranza y comunicación con los mismos.
- Gestionar **contratos con clientes y proveedores**, asegurando su correcta formalización y resguardo.
- Coordinar y ejecutar **diligencias externas** ante instituciones como SAT, IMSS, INFONAVIT u otras dependencias.
- Apoyar en la **organización y control documental**,



tanto físico como digital.
- Mantener el área administrativa en condiciones óptimas, incluyendo la **recepción de colaboradores**, preparación de café y apertura de oficina.
- Colaborar en actividades operativas y administrativas asignadas por la Dirección.
**Requisitos**
- Experiência mínima de 1 año en labores administrativas o de asistencia ejecutiva.
- Conocimiento básico de facturación, control de ingresos y cobranza.
- Habilidad para manejo de sistemas administrativos y herramientas de oficina.
- Proactividad, organización, puntualidad y discreción.
- Disponibilidad para realizar trámites fuera de oficina cuando se requiera.
**Competencias**
- Responsabilidad y compromiso.
- Capacidad de organización y gestión de prioridades.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Disposición de servicio y apoyo.
**Observaciones**
Las funciones descritas son de carácter **enunciativo y no limitativo**, por lo que el ocupante del puesto podrá desempeñar otras actividades relacionadas con el ámbito administrativo, según las necesidades y directrices de la Dirección General.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Del Carmen)
🏢 iMexSof
📍 Del Carmen