Buscamos una persona sumamente organizada, responsable, servicial y orientada al detalle, que brinde soporte administrativo y operativo al área comercial y participe activamente en los procesos internos de la empresa.
Es indispensable contar con experiencia previa utilizando Aspel SAE, especialmente en procesos administrativos y de facturación.
Objetivo del puesto
Dar soporte eficiente al área comercial y administrativa, asegurando el correcto seguimiento de pedidos, facturación, documentación, información en sistema y atención a clientes internos y externos.
Principales responsabilidades
Elaboración y seguimiento de facturas en Aspel SAE.
Captura y actualización de información en el sistema.
Registro y seguimiento de pedidos.
Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
Revisión de órdenes de compra y documentación de clientes.
Seguimiento administrativo a ventas y entregas.
Apoyo en procesos de cobranza y control documental.
Elaboración y actualización de reportes.
Organización de archivos físicos y digitales.
Seguimiento a pendientes de clientes y del equipo comercial.
Apoyo en actividades de Back Office y administración.
Comunicación constante con ventas, administración, almacén y otras áreas involucradas.
Atención cordial y oportuna a clientes internos y externos.
Requisitos indispensables
Experiencia comprobable utilizando Aspel SAE.
Experiencia realizando facturación directamente en SAE.
Conocimiento de procesos administrativos relacionados con ventas, pedidos y facturación.




Manejo de Excel y herramientas de Office.
Excelente organización y capacidad de seguimiento.
Buena ortografía y comunicación escrita.
Facilidad para trabajar con varios pendientes simultáneamente.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona
Extremadamente organizada.
Responsable y comprometida con sus tareas.
Servicial y con excelente actitud de apoyo.
Cuidadosa con los detalles.
Proactiva y resolutiva.
Con sentido de urgencia.
Que dé seguimiento hasta cerrar los pendientes.
Capaz de trabajar de manera ordenada aun cuando existan varias solicitudes simultáneas.
Con disposición para aprender y colaborar con distintas áreas.
Experiencia deseable
Experiencia previa en puestos como
Back Office Comercial.
Auxiliar Administrativo.
Auxiliar de Facturación.
Asistente Comercial.
Administración de Ventas.
Se valorará experiencia en empresas B2B, industriales, químicas, cosméticas, farmacéuticas o similares.
Escolaridad
Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Negocios o áreas afines.
Indispensable
No se considerarán perfiles que no hayan trabajado previamente con Aspel SAE.
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📌 Back Office Auxiliar Administrativo con experiencia obligatoria en Aspel SAE y facturación (Coyoacán)
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📍 Coyoacán