Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Guanajuato)

Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Guanajuato)

14 ago
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PREMEZCLADOS CONCRECO
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Guanajuato

14 ago

PREMEZCLADOS CONCRECO

Guanajuato

¿Quiénes somos?

En CONCRECO nos dedicamos a suministro de premezclado. Buscamos integrar a nuestro equipo a una persona organizada, confiable y con sobresaliente actitud de servicio.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo a Gerencia y áreas operativas, asegurando el control de información, atención a clientes y proveedores, y la correcta organización de agendas, expedientes y archivo.

Actividades principales:

Asistencia a Gerencia: Control de agenda, coordinación de juntas, elaboración de reportes ejecutivos y minutas.

Atención a sala de juntas: Recepción de clientes y proveedores, logística de reuniones, preparación de equipo y coffee break.

Manejo de ERP: Captura de información, altas de clientes/proveedores, seguimiento a pedidos y facturación en [Sistema que uses: SAP, Aspel, etc.].Paquetería Office:

Elaboración de documentos en Word, reportes y bases en Excel, presentaciones en PowerPoint, manejo de Outlook y calendario.

Control documental: Archivo físico y digital, integración y resguardo de expedientes, control de folios.





Atención a clientes y proveedores: Canalización de llamadas, recepción de documentos, seguimiento a solicitudes.

Apoyo administrativo general: Control de papelería, mensajería, trámites básicos ante dependencias.

Requisitos:

Escolaridad: Preparatoria terminada o Lic. trunca/concluida en Administración, afín.

Experiencia: Mínimo 1 año en puesto similar como Auxiliar Administrativo, Asistente de Gerencia o Recepción Ejecutiva.

Conocimientos:

Manejo de ERP [especifica cuál], Excel intermedio: filtros, tablas, BUSCARV, paquetería Office, Outlook.

Competencias y valores que buscamos:

Honestidad, Responsabilidad, Organización y control, Análisis de la información, Trabajo en equipo, Inteligencia emocional, Comunicación asertiva, Trabajo bajo presión, Toma de decisiones, Liderazgo.

Horario: Lunes a viernes 9:00 am a 6:30 pm y sábados 9:00 am a 2:00 pm

Zona de trabajo: Blvd. José María Morelos 2735, Col. Maravillas, León

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Guanajuato)
🏢 PREMEZCLADOS CONCRECO
📍 Guanajuato

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