Descripción del puesto

Buscamos un Analista Contable Administrativo con experiencia en control documental, seguimiento administrativo y gestión de información contable, para brindar atención directa a uno de nuestros clientes.

La persona seleccionada será responsable de mantener organizada, actualizada y correctamente respaldada la documentación contable, fiscal, bancaria y administrativa de la empresa. También deberá dar seguimiento a documentos pendientes, integrar expedientes y apoyar en los procesos de cierre mensual.

Esta posición requiere una persona organizada, analítica, responsable y con capacidad para controlar múltiples actividades y fechas de entrega.

Responsabilidades principales
- Recibir, revisar, clasificar y archivar documentación contable y administrativa.
- Mantener actualizado el control documental físico y digital.
- Organizar facturas, archivos XML, archivos PDF, complementos de pago, estados de cuenta, contratos, órdenes de compra, comprobantes y expedientes.
- Descargar y revisar comprobantes fiscales digitales.




- Realizar validaciones básicas de CFDI emitidos y recibidos.
- Identificar facturas canceladas, documentos duplicados o información faltante.
- Registrar y actualizar información en Excel y sistemas administrativos.
- Integrar expedientes contables, fiscales, bancarios y administrativos.
- Dar seguimiento a documentos pendientes con proveedores, clientes y personal interno.
- Elaborar reportes de documentación recibida, pendiente y observada.
- Apoyar en la integración y revisión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Dar seguimiento a facturas pendientes de pago o de complemento de pago.
- Apoyar en conciliaciones bancarias y revisión de movimientos.
- Revisar que los movimientos bancarios cuenten con su documentación soporte.
- Digitalizar, nombrar y almacenar correctamente los documentos.
- Mantener organizada la estructura de carpetas digitales.
- Apoyar en los cierres administrativos y contables mensuales.
- Preparar i

📌 Analista Contable Administrativo – Control Documental (Querétaro)
🏢 Vicard Pro
📍 Querétaro