14 ago
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Fibra Inn
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Saltillo
14 ago
Fibra Inn
Saltillo
**COORDINADOR ADMINISTRATIVO - HOTEL**
**Objetivo del puesto**:
Asegurar el correcto funcionamiento administrativo y financiero del hotel, coordinando los procesos de control de gastos, pagos, compras, inventarios y documentación interna, brindando apoyo directo a la Gerencia General y a las diferentes áreas operativas para optimizar recursos y mantener la eficiencia en la operación.
**Requisitos del puesto**:
- Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad, Turismo o afín).
- Experiência Mínimo 6 meses a 1 año en puestos administrativos, preferentemente en hotelería o servicios.
- Sentido de urgencia.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Inglés intermedio
**Conocimientos**:
- Control de gastos y presupuestos.
- Facturación y manejo de proveedores.
- Procesos de nómina y control de asistencia.
- Paquetería Office y sistemas administrativos (SAP, Opera, etc.)
**Principales responsabilidades del puesto**:
- Coordinar y supervisar todas las actividades administrativas del hotel.
- Controlar la documentación interna: contratos, facturas, órdenes de compra, correspondencia y archivos.
- Apoyar en la planeación y ejecución del presupuesto anual.
- Controlar los inventarios de suministros de oficina y materiales administrativos.
- Gestionar la compra de insumos y servicios requeridos por las diferentes áreas.
- Dar seguimiento a las políticas y procedimientos administrativos establecidos por la cadena o dirección general.
- Apoyar en el control de gastos y conciliación de cuentas.
- Elaborar reportes administrativos y financieros periódicos.
- Verificar y registrar pagos a proveedores y gastos operativos.
- Controlar caja chica, comprobaciones y reembolsos.
- Apoyar al área contable externa o interna en la entrega de documentación y cierres mensuales.
- Apoyar en procesos de reclutamiento, control de asistencia, incidencias y nómina.
- Actualizar expedientes del personal y gestionar vacaciones o permisos.
- Coordinar inducciones o capacitaciones internas.
- Brindar soporte administrativo a las distintas jefaturas del hotel.
**Ventajas y prestaciones**:
- Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 pm a 6:00 pm - Sábados 9:00 a 1:00 pm.
- Prestaciones de ley.
- Fondo de ahorro 10% del sueldo mensual.
- Vales de despensa del 10% del sueldo mensual.
- Descuentos y tarifas preferenciales en la cadena.
Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuentos y precios preferenciales
- Programa de referidos
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Coordinador Administrativo - Hotel (Saltillo)
🏢 Fibra Inn
📍 Saltillo