14 ago
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Beyond107
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Cuauhtémoc
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Cuauhtémoc
**OBJETIVOS DEL PUESTO**: ASEGURAR QUE LOS INGRESOS POR LA COMPRA DE BOLETOS, CARGOS X SERVICIO, CAMBIOS Y REVISADOS EN BOLETOS PAGADOS EN EFECTIVO, TARJETAS DE CRÉDITO, DÉBITO Y/O CUALQUIER FORMA DE PAGO ACEPTADA POR EL FRANQUICIANTE, ASÍ COMO LA APLICACIÓN DE REEMBOLSOS, SEAN REPORTADOS DIARIAMENTE POR LOS ASP S Y COBRADOS DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DEL FRANQUICIANTE. AUDITANDO DIARIAMENTE LAS OPERACIONES AL FINAL DE LA JORNADA LABORAL, SERÁ EL RESPONSABLE DEL RESGUARDO DE VALORES Y FORMAS CONTABLES PROPORCIONADAS POR EL FRANQUICIANTE, ADEMÁS DE APOYAR AL SUPERVISOR DE LA OFICINA EN SU AUSENCIA, SUPERVISANDO LA IMAGEN Y LA CALIDAD EN EL SERVICIO DE ATENCIÓN A CLIENTES. FACILITAR LA CONTABILIDAD DE LA TIENDA DE VIAJES TENIENDO SIEMPRE AL DÍA LOS REPORTES DE VENTAS, GASTOS Y CUENTAS POR COBRAR.
**PERFIL DESEADO**:
EXPERIENCIA: MANEJO DE VALORES Y PRESUPUESTOS
OTROS: MANEJO DE PC U PAQUETERÍA OFFICE (WORD, EXCEL, POWER POINT)
**APTITUDES Y HABILIDADES**:
-COMUNICACIÓN -CONTROL DE ACTIVIDADES
-DINAMISMO
- APERTURA AL CAMBIO
-APEGO A NORMAS
-OBJETIVIDAD
-TOLERANCIA A LA PRESIÓN -TRABAJO EN EQUIPO
- ACTITUD DE SERVICIO
**CONOCIMIENTOS MÍNIMOS**:
CONTABILIDAD BÁSICA
**DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICOS DEL AUXILIAR CONTABLE**:
1. ORDENAR DE MANERA FÍSICA LAS FORMAS VALORADAS EMITIDAS EL DÍA ANTERIOR PARA SU CORRECTO RESGUARDO.
2. CUADRAR EL TOTAL DE LOS BOLETOS DÍA ANTERIOR CONTRA BOLETOS ENTREGADOS Y VERIFICAR QUE LA FORMA DE PAGO SEA LA CORRECTA,
QUE LA CANTIDAD POR LA QUE SE SOLICITA LA AUTORIZACIÓN DE UNA TARJETA DE CRÉDITO SEA LA MISMA QUE TIENE EL BOLETO, ES RESPONSABLE DE VERIFICAR QUE LA TARJETA SEA DESLIZADA POR LA TERMINAL PUNTO DE VENTA Y QUE EL VOUCHER CUENTE CON LA FIRMA DEL PASAJERO.
3. ASEGURARSE DE QUE CADA BOLETO EMITIDO CUENTE CON EL COBRO DEL CARGO POR SERVICIO, SOLO PODRÁN EXENTARSE DE COBRO LOS QUE EL SUPERVISOR AUTORICE COMO EXCEPCIÓN Y ÉSTA DEBERÁ TENER UNA JUSTIFICACIÓN SUSTENTADA.
4. HACER LAS CORRECCIONES Y/O SOLICITAR EL FALTANTE EN CASO DE ENCONTRAR DIFERENCIAS EN EL COBRO DE LOS BOLETOS DEL DÍA ANTERIOR, CUADRAR TOTALES POR RUBRO Y GENERALES.
5. ENFAJILLAR EL EFECTIVO, SEPARAR CHEQUES Y DÓLARES, HACER CORTE Y CUADRAR DE ACUERDO AL PROGRAMA DE CANALES DE DISTRIBUCIÓN, EMBOLSARLO Y DEPOSITARLO EN LA CAJA DE SEGURIDAD.
6. HACER LOS REPORTES DIARIOS DE VENTAS PARA CONTROL DE LA OFICINA, VENTA DE BOLETOS, PAQUETES, CARGOS POR SERVICIO, COMISIONES DEVENGADAS, CUENTAS POR COBRAR, REPORTES DE CLIENTES ESPECIALES Y EMPRESAS QUE POR EL VOLUMEN DE COMPRA REQUIERAN UN INFORME PERIÓDICO.
7. ELABORAR LAS FACTURAS.
8. ELABORAR RELACIÓN DE BOLETOS EXPEDIDOS A CUENTAS ESPECIALES PARA SU COBRO.
9.
APOYAR AL SUPERVISOR CON LA FACTURACIÓN DE LOS CLIENTES VIP Y LOS CLIENTES CON CUENTAS CORRIENTES A FIN DE PODER HACER LA COBRANZA A TIEMPO.
10. ELABORAR LOS CIERRES Y FACTURACIÓN DE GRUPOS JUNTO CON EL SUPERVISOR.
11. ACOMPAÑAR AL SUPERVISOR AL AEROPUERTO PARA LA DOCUMENTACIÓN DE GRUPOS O CLIENTES IMPORTANTES CUANDO ASÍ SE REQUIERA. 12. LLEVAR CONTROL DE STOCK DE INVENTARIO DE FORMAS VALORABLES.
13. LLEVAR EL CONTROL DE LA PAPELERÍA Y OTROS INSUMOS A FIN DE INFORMAR AL SUPERVISOR ANTES DE QUE ESTA SE TERMITE PARA PODER SOLICITAR LA COMPRA DE LOS MISMOS EN TIEMPO Y FORMA.
14. CONTROL Y SALVAGUARDA DEL FONDO FIJO DE TRABAJO Y FORMAS VALORABLES EN LA CAJA FUERTE.
15. ELABORAR LOS MIÉRCOLES DE CADA SEMANA EL REPORTE DE LA OFICINA, ELABORAR LAS FACTURAS DE COMISIONES Y SOLICITAR EL PAGO DE LA REMESA LOS DÍAS JUEVES ANTES DEL MEDIODÍA.
16. RECIBIR LA LIQUIDACIÓN DEL ASP AL FINALIZAR LA JORNADA DE TRABAJO Y CUADRAR SUS VALORES, FIRMAR DE RECIBIDO AMBAS PARTES PARA EVITAR DESVÍOS DE FONDOS.
17. ATENDER EN CONJUNTO CON EL SUPERVISOR, LAS SOLICITUDES DE LOS AUDITORES CUANDO SE REALICEN AUDITORIAS EN LA OFICINA.
18. DAR RESPUESTA OPORTUNA A LOS INFORMES DE AUDITORIA.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Puede trasladarse/mudarse:
- 06500, Cuauhtémoc, CDMX: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)
Escolaridad:
- Técnico superior terminado (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Contable Administrativo (Cuauhtémoc)
🏢 Beyond107
📍 Cuauhtémoc