Vacante: Auxiliar Administrativo
En nuestra compañía, cada persona es una pieza clave para alcanzar nuestros objetivos y mantener la excelencia en cada proceso. Valoramos el talento, la dedicación y el compromiso de quienes forman parte de nuestro equipo, porque sabemos que el éxito se construye con el esfuerzo de todos.
**Objetivo del puesto**
Realizar actividades administrativas en distintos departamentos para mantener un control eficiente en el área Administrativa.
**Principales funciones y responsabilidades**
- Recepción y control de facturas de proveedores.
- Archivo de facturas en expedientes correspondientes.
- Conciliación de estados de cuenta de proveedores.
- Atención y seguimiento a proveedores (pagos, aclaraciones y solicitudes).
- Anexar facturas a programaciones de pago.
- Conciliación de pagos en sistema.
- Generación y elaboración de cheques.
- Reporte de ventas mensuales.
- Carga de sistemas XML y CFDI de pagos.
- Control y registro de gastos de anticipos y comprobaciones semanales.
- Recepción y revisión de documentación de clientes para solicitudes de crédito.
- Alta de clientes en sistema.
- Solicitud de referencias comerciales.
- Monitoreo de documentación faltante de clientes.
- Recepción, verificación y archivo de facturas de ventas.
- Elaboración de pre-facturas.
- Aplicación de pagos y anexo de facturas pagadas en sistema.
- Envío y carga de complementos de pago a clientes y portales.
- Elaboración de arqueos y apoyo en cobranza.
- Cumplir con el reglamento interno y lineamientos establecidos.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Contabilidad o Carrera Técnica afín pasante
- Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
- Conocimientos en pago a proveedores y facturación.
- Manejo de COMPAQ y paquetería Office.
- Habilidad numérica y manejo del Portal SAT.
- Competencias personales: tolerancia, trabajo en equipo y comunicación efectiva.
*Condiciones
- Prestaciones de ley.
- Bono de cumplimiento de objetivos semanales.
- Reporta directamente con Jefe de Administración.
Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de nuestro equipo, esperamos tu postulación.
**Nota:** Las actividades descritas son enunciativas, más no limitativas.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
1 año de experiencia
Edad: entre 22 y 40 años
Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
📌 Auxiliar administrativo/a (León)
🏢 MEXIPACK
📍 León