Responsabilidades principales 1. Control y Seguimiento de Contratos Gestión, no Elaboración
Mantener actualizada la base de datos y matriz de contratos fechas clave, vigencias y estatus.
Monitorear activamente el calendario de vencimientos para solicitar renovaciones a tiempo.
Gestionar el flujo de firmas físicas o electrónicas y asegurar el resguardo físico y digital de los documentos finales.
Solicitar y validar la documentación administrativa y legal de los proveedores RFC, actas, poderes, seguros.
Servir de enlace interno coordinar con Compras, Finanzas y Operaciones. 2. Soporte Administrativo y Financiero
Revisión y análisis de Estados de Resultados PL Identificar desviaciones, variaciones de costos y asegurar que los gastos estén alineados al presupuesto.
Conciliación de proveedores Cruzar estados de cuenta de proveedores contra registros internos, facturas y pagos realizados para asegurar que no existan saldos pendientes o errores.
Mantener comunicación constante con proveedores para aclaraciones de saldos, actualizaciones de datos o procesos de renovación.
Apoyar en la recopilación de información y evidencias para auditorías internas y externas. Requisitos
Educación Licenciatura o carrera técnica en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Negocios Internacionales o afín. Experiencia 1 a 2 años en puestos de asistencia administrativa, control de proveedores,



auxiliar contable o gestión de archivos documentales.
Excel Nivel IntermedioAvanzado indispensable para el manejo de bases de datos, tablas dinámicas, filtros y fórmulas.
Herramientas digitales Experiencia manejando repositorios en la nube y gestión de firmas SharePoint, etc..
Habilidad numérica Capacidad para entender e interpretar reportes financieros básicos estados de resultados.
Competencias clave
Orden y disciplina documental Capacidad para mantener un archivo impecable y bases de datos al día.
Atención al detalle y análisis analítico Crucial tanto para detectar alertas de vencimientos como para encontrar discrepancias en las conciliaciones de proveedores.
Seguimiento puntual y gestión del tiempo Proactividad para buscar a los proveedores y a las áreas internas antes de que los contratos expiren.
Comunicación asertiva Habilidad para comunicarse con proveedores y coordinarse con el equipo corporativo. Deseable
Inglés intermedio.
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