Litopak de México es una empresa del sector de las artes gráficas, dedicada a la fabricación e impresión de cajas de cartón corrugado y plegadizo. Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo Ejecutivo para brindar apoyo estratégico a la Dirección General, coordinando procesos administrativos y dando seguimiento a proyectos fundamental de la empresa.
Objetivo del puesto
Apoyar a la Dirección General en la coordinación, control y seguimiento de los procesos administrativos de la empresa, asegurando el cumplimiento de actividades, la organización documental y la comunicación efectiva entre las diferentes áreas.
Principales actividades
- Brindar apoyo administrativo directo a la Dirección General.
- Dar seguimiento a los acuerdos e instrucciones emitidas por Dirección.
- Coordinar y dar seguimiento a actividades administrativas con las diferentes áreas.
- Elaborar reportes ejecutivos, indicadores y análisis de información.
- Preparar presentaciones y documentos para reuniones gerenciales.
- Elaborar minutas y verificar el cumplimiento de compromisos.
- Controlar y administrar archivos físicos y digitales.
- Apoyar en la actualización de políticas, procedimientos y formatos internos.
- Dar seguimiento a compras administrativas y control de proveedores.
- Apoyar en el control de gastos administrativos.
- Revisar y validar documentación administrativa antes de su autorización.
- Coordinar la logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
- Elaborar bases de datos y reportes en Excel.
- Detectar oportunidades de mejora en procesos administrativos.
- Mantener absoluta confidencialidad de la información de la empresa.
- Apoyar en auditorías internas y externas cuando sea requerido.
Requisitos
- Licenciatura terminada en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel.
- Dominio de Word y PowerPoint.
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📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO EJECUTIVO (Estado de México)
🏢 LITOPAK DE MEXICO S.A. DE
📍 Estado de México
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