**1.
PROPÓSITO DEL PUESTO**
Asegurar la continuidad operativa y la integridad documental de la Dirección Administrativa mediante asistencia ejecutiva, la gestión técnica del capital humano y la optimización de los procesos de suministro foráneo, garantizando en todo momento el cumplimiento de los estándares de la norma **ISO ****:****.**
**2.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES**
**I.
Asistencia Directiva y Operativa (Función Principal)**:
- **Gestión Integral de la Dirección**: Brindar soporte estratégico al Director Administrativo en la administración de agendas y la ejecución de actividades fundamentales del departamento.
- **Custodia y Control Documental**: Mantener el orden riguroso y la confidencialidad de la documentación oficial, asegurando su disponibilidad inmediata para procesos de Revisiones Directivas o Auditorías.
- **Atención Ejecutiva**: Atender solicitudes administrativas cotidianas con un enfoque de resolución proactiva para mantener la fluidez de la oficina central.
**II.
Gestión de Capital Humano**:
- **Auditoría de Vigencias**: Ejecutar la revisión semestral de expedientes para garantizar que la documentación legal y técnica de los colaboradores se mantenga actualizada, gestionando renovaciones ante posibles vencimientos.
**III.
Logística de Salida y Suministro Foráneo**:
- **Embalaje Técnico**: Realizar el empaque especializado de insumos médicos (bolsas, cajas o maletas) utilizando materiales de protección para asegurar la integridad de los productos.
- **Gestión de Despacho**: Coordinar con proveedores de paquetería la recolección de pedidos,



generando guías de envío digitales con precisión en pesos, medidas y datos de destino.
**IV.
Control de Insumos e Infraestructura**:
- **Gestión de Stock Administrativo**: Monitorear semanalmente el inventario de Hojas de Pedido (HP) y notificar a la Dirección los requerimientos de resurtido para prevenir quiebres operativos.
- **Asignación de Activos**: Gestionar la entrega de equipos de cómputo y telefonía móvil, formalizando la custodia del activo mediante un comodato de uso y resguardo para el personal de la empresa.
**3.
PERFIL TÉCNICO / COMPETENCIAS**
- **Formación Académica**: Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (Completa / Trunca)
- **Experiência**: 6 meses a 1 año en asistencia ejecutiva o áreas administrativas operativas.
- **Dominio de Herramientas**: Manejo avanzado de sistemas ERP (Deseable **Aspel SAE** y **F3ATSA**), Google Workspace (Drive, Forms, Sheets) y Microsoft Office.
- **Competencias Blandas**: Organización sistemática, discreción absoluta, atención al detalle y enfoque en la **Satisfacción del Cliente**.
**4.
ESPECIFICACIONES DEL EMPLEO**
- **Ubicación**:C.
******C, Díaz Ordaz, ***** Mérida, Yuc.
- **Horario**:Lunes a Viernes 8am - 6pm y Sábados 8:30am - 1pm
- **Giro**: Comercial Área de la Salud
**5.
POSTULACIÓN**:
**Aplica directamente en Indeed.
**
**Fecha límite**: 15/08/2026
**WhatsApp**: ************
Sueldo: $10,****** al mes
Ventajas:
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Mérida)
🏢 Atsa Del Sureste
📍 Mérida