Departamento: Real estateDescripción de la empresaDescripción del empleoBuscamos una persona con experiencia y atención al detalle para el puesto de responsable de documentación, para incorporarse a nuestro dinámico equipo en Querétaro, México.
En este puesto clave, se encargará de gestionar la documentación completa de proyectos de construcción a gran escala de instalaciones industriales y centros de datos, garantizando una organización meticulosa, el cumplimiento normativo y una finalización fluida de los proyectos.
Trabajará en colaboración con equipos multidisciplinares, partes interesadas y socios regionales para mantener sistemas de documentación transparentes y preparados para auditorías que respalden la construcción de infraestructuras de misión crítica.
Se trata de una excelente oportunidad para aprovechar sus habilidades analíticas y su experiencia en organización en un entorno ágil y orientado a objetivos, en el que la precisión y la eficiencia influyen directamente en el éxito de los proyectos.Desarrollar, implementar y mantener sistemas y protocolos exhaustivos de control de documentos para proyectos industriales y de centros de datos a gran escala, garantizando el cumplimiento de las normas regionales y globalesOrganizar, catalogar y gestionar toda la documentación del proyecto, incluidos planos técnicos, especificaciones, permisos, registros de cumplimiento y materiales de puesta en servicio, utilizando plataformas y herramientas estándar del sector - Generar informes detallados diarios, semanales y mensuales adaptados a los hitos de la construcción, las fases de puesta en servicio y los requisitos de cierre del proyecto para su revisión por parte de las partes interesadasCoordinarse con los equipos de ingeniería,



construcción y puesta en servicio para garantizar una asignación precisa de la documentación y el control de versiones a lo largo de todas las fases del proyecto.
- Realizar revisiones de control de calidad y mantener registros de auditoría para verificar la integridad, la exactitud y el cumplimiento normativo de la documentación.
- Gestionar las órdenes de modificación, las solicitudes de información (RFI) y las revisiones de documentos con un seguimiento transparente y una comunicación fluida con las partes interesadas.Preparar y organizar los paquetes de documentación de cierre, garantizando que todos los entregables cumplan los requisitos contractuales y de cumplimiento normativo - Navegar por los marcos de cumplimiento regionales y los requisitos de gobernanza de datos, manteniendo al mismo tiempo la alineación con las normas organizativas globales - Colaborar con equipos multifuncionales para optimizar los procesos de documentación e identificar oportunidades de mejora continua - Prestar apoyo a los equipos de proyecto durante las auditorías, inspecciones y revisiones normativas, proporcionando documentación organizada y accesibleMínimo de 5 años de experiencia progresiva en el control de documentación para proyectos de construcción multidisciplinares a gran escalaExperiencia demostrada en el apoyo a proyectos de centros de datos,



instalaciones de misión crítica o infraestructuras de alta tecnologíaExperiencia demostrada en la documentación de cierre de proyectos y en procesos orientados al cumplimiento normativoSólida trayectoria en la gestión de documentación para obras complejas y con un alto componente tecnológicoLicenciatura en Ingeniería, Arquitectura, Gestión de la Construcción o un campo relacionadoSe valorará muy positivamente la certificación en gestión de proyectos (PMI, PMP o equivalente)Dominio avanzado de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) - Experiencia de nivel experto en plataformas de colaboración y gestión de documentos (SharePoint, Aconex o sistemas similares)Sólidas habilidades analíticas y organizativas, con una atención excepcional al detalleDominio del control de versiones, la gestión de registros de auditoría y los procesos de garantía de calidadExcelentes habilidades de comunicación escrita y oral en inglés y español (se requiere fluidez bilingüe)Capacidad para elaborar informes técnicos exhaustivos y resúmenes de documentaciónSólidas capacidades de gestión de las partes interesadas y de trabajo en equipo colaborativoConocimiento profundo de los marcos de cumplimiento y las normas de gobernanza de datos relevantes para la construcción industrial y de centros de datosComprensión de los procesos de mapeo de documentación y de los requisitos de construcción de infraestructuras tecnológicasFamiliaridad con los procedimientos de puesta en servicio, los protocolos de cierre de proyectos y los requisitos de cumplimiento normativoConocimiento de los requisitos de cumplimiento regionales en México y capacidad para gestionar las expectativas de las partes interesadas a nivel globalFamiliaridad con la documentación de gestión de cambios y los procesos de control de configuración.Experiencia en proyectos de instalaciones de misión crítica o de alta disponibilidad.Experiencia con múltiples plataformas de gestión documental e integración de sistemas.Información adicional
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📌 Document Controller - Industrial And Data Center Projects (Santiago)
🏢 Turner & Townsend
📍 Santiago