13 ago
|
CIVE Veterinaria
|
Jalisco
13 ago
CIVE Veterinaria
Jalisco
**Descripción del puesto**
En CIVE Medical Pets buscamos a una Recepcionista orientada al servicio al cliente, con gran capacidad de organización y gusto por mascotas.
Serás el primer contacto con nuestros clientes y pacientes, brindando información, gestionando citas y apoyando en procesos administrativos y de cobro.
**Días laborables**: martes a sábado
**Horario**: Turno matutino, martes a sábado de 8:00 am a 3:00 pm
**Descanso**: domingo y lunes
**Responsabilidades principales**
- Brindar atención cálida y profesional a clientes presenciales, por teléfono y WhatsApp.
- Agendar citas para los diferentes servicios médicos.
- Registrar nuevos pacientes en el sistema y darles ingreso.
- Gestionar cobros (efectivo, tarjeta, transferencia) y realizar cortes de turno.
- Coordinar actividades con áreas como estética, médicos y administración.
- Entregar papelería, contratos y elementos de membresías.
- Dar seguimiento a pedidos especiales de medicamentos o alimentos.
- Mantener orden y limpieza en el área de recepción.
**Requisitos**
- Licenciatura en administración, contabilidad, secretariado o afín.
- **1 año de experiência en servicio al cliente.
**:
- Manejo básico de equipos de oficina y herramientas digitales.
- Organización, comunicación efectiva y trabajo bajo presión.
- Deseable: uso de herramientas de comunicación virtual.
- Amor por las mascotas.
**⭐ Soft Skills imprescindibles**
**1.
Comunicación efectiva (oral y escrita)**
Debe transmitir información clara, amable y precisa, especialmente al explicar servicios, citas o cuentas médicas.
**2.
Empatía y trato humano**
Fundamental para atender a dueños de mascotas en situaciones sensibles (ansiedad, preocupación, duelo, estrés por emergencias).
**3.
Tolerancia a la presión**
Recepción es un área que recibe picos de trabajo, emergencias, llamadas simultáneas y clientes molestos.
Debe conservar calma.
**4.
Organización y manejo del tiempo**
Necesita priorizar, gestionar varios canales (teléfono, WhatsApp, ventanilla) y mantener orden en documentación y agenda.
**5.
Escucha activa**
Comprender realmente lo que el cliente necesita, incluso si no lo expresa bien.
**6.
Resolución de problemas**
Capacidad para buscar soluciones, gestionar citas sin disponibilidad, canalizar adecuadamente y evitar decir "no se puede".
**⭐ Soft Skills deseables**
**7.
Actitud de servicio**
Proactividad para ayudar antes de que el cliente lo pida; hacer sentir bienvenido a cada usuario.
**8.
Paciencia y autocontrol**
Especialmente en escenarios complejos: quejas, reclamos, emergencias, clientes ansiosos.
**9.
Trabajo en equipo**
Coordinarse con médicos, estética, administración y hospitalización.
**10.
Adaptabilidad**
Flexibilidad para cambios de flujos, nuevos procesos, alta demanda o ajustes operativos.
**11.
Pensamiento crítico**
Para evaluar situaciones (cobros, manejo de agenda, entregas, clientes molestos) y actuar con criterio.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,****** - $12,****** al mes
Ventajas:
- Aumentos salariales
- Descuentos y precios preferenciales
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Servicio Al Cliente / Recepcionista (Jalisco)
🏢 CIVE Veterinaria
📍 Jalisco