Vacante Auxiliar Administrativo En nuestra compañía, cada persona es una pieza clave para alcanzar nuestros objetivos y mantener la excelencia en cada proceso. Valoramos el talento, la dedicación y el compromiso de quienes forman parte de nuestro equipo, porque sabemos que el éxito se construye con el esfuerzo de todos. Objetivo del puesto
Realizar actividades administrativas en distintos departamentos para mantener un control eficiente en el área Administrativa. Principales funciones y responsabilidades Recepción y control de facturas de proveedores. Archivo de facturas en expedientes correspondientes. Conciliación de estados de cuenta de proveedores. Atención y seguimiento a proveedores pagos, aclaraciones y solicitudes. Anexar facturas a programaciones de pago. Conciliación de pagos en sistema. Generación y elaboración de cheques. Reporte de ventas mensuales. Carga de sistemas XML y CFDI de pagos. Control y registro de gastos de anticipos y comprobaciones semanales. Recepción y revisión de documentación de clientes para solicitudes de crédito. Alta de clientes en sistema. Solicitud de referencias comerciales. Monitoreo de documentación faltante de clientes. Recepción, verificación y archivo de facturas de ventas. Elaboración de prefacturas.



Aplicación de pagos y anexo de facturas pagadas en sistema. Envío y carga de complementos de pago a clientes y portales. Elaboración de arqueos y apoyo en cobranza. Cumplir con el reglamento interno y lineamientos establecidos. Requisitos Licenciatura en Administración, Contabilidad o Carrera Técnica afín pasante Experiencia mínima de 2 años en puesto similar. Conocimientos en pago a proveedores y facturación. Manejo de COMPAQ y paquetería Office. Habilidad numérica y manejo del Portal SAT. Competencias personales tolerancia, trabajo en equipo y comunicación efectiva. Condiciones Prestaciones de ley. Bono de cumplimiento de objetivos semanales. Reporta directamente con Jefe de Administración. Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de nuestro equipo, esperamos tu postulación. Nota Las actividades descritas son enunciativas, más no limitativas.
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