Despacho de abogados especializado en litigio se encuentra en búsqueda de un Administrador con alto sentido de organización, liderazgo y orientación a la excelencia operativa, quien será responsable de garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y financiero del despacho. La posición tendrá a su cargo la administración integral de la operación diaria, asegurando el control financiero, la eficiencia de los procesos administrativos y un estándar de atención profesional y excepcional hacia los clientes en todas aquellas interacciones de carácter no jurídico. Responsabilidades: Supervisar los procesos de facturación y cobranza, asegurando su ejecución oportuna y dando seguimiento puntual a la cartera vencida.Coordinar con los socios el seguimiento y estatus de las cuentas por cobrar, identificando oportunamente posibles desviaciones.Supervisar el flujo de efectivo, gastos operativos y controles financieros, en coordinación con el área contable y fiscal.Elaborar y dar seguimiento a reportes financieros y administrativos para apoyar la toma de decisiones de los socios.Coordinar al personal administrativo, así como la gestión de proveedores, servicios generales y mantenimiento de las instalaciones.Garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura y recursos necesarios para mantener una operación eficiente.Fungir como principal punto de contacto administrativo con los clientes, asegurando en todo momento un trato profesional, cordial y acorde con los estándares de un despacho de alto nivel.Brindar apoyo a los socios y equipos de trabajo en la coordinación logística,



administración de agendas y organización de reuniones.Identificar e implementar oportunidades de optimización y mejora de procesos internos, contribuyendo a una operación más eficiente y ordenada.Mantener estricta confidencialidad sobre la información financiera, administrativa y comercial del despacho y sus clientes. Requisitos: Licenciatura en Administración, Contaduría o carrera afín.Experiencia mínima de 5 años en posiciones de administración y gestión operativa.Será altamente valorable contar con experiencia previa en despachos jurídicos, firmas de servicios profesionales o empresas con atención a clientes de alto nivel.Experiencia en facturación electrónica, cuentas por cobrar y seguimiento de cobranza.Dominio avanzado de Excel y capacidad para generar y analizar reportes administrativos y financieros.Manejo de sistemas administrativos y, preferentemente, de plataformas especializadas para la gestión de despachos legales.Sólidas habilidades de organización, liderazgo, seguimiento y gestión de prioridades.Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional con clientes, socios y proveedores.Alto sentido de responsabilidad, discreción, confidencialidad y criterio financiero.Orientación a resultados y capacidad para trabajar de manera autónoma. Competencias fundamental: Liderazgo y capacidad de organización.Planeación y seguimiento.Análisis financiero y control administrativo.Orientación al servicio.Negociación y manejo de proveedores.Resolución de problemas.Discreción y confidencialidad.Enfoque en mejora continua y eficiencia operativa. Beneficios: Salario competitivo.Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.Estabilidad laboral.Zona de trabajo: Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México.

📌 Gerente De Oficina (Ciudad de México)
🏢 HOVLAND BARNES
📍 Ciudad de México