¡Estamos buscado tu talento! Te invitamos a ser parte de nuestro equipo de trabajo como Coordinador Administrativo

Objetivo: Responsable de la ejecución y seguimiento de los procesos de facturación con diferentes clientes.

Responsabilidades:

- Dar seguimiento al proceso administrativo de presupuesto con los distintos banners, asegurando orden, visibilidad y cumplimiento de tiempos.
- Apoyar en conciliaciones de presupuesto, pedidos y facturación, identificando diferencias o posibles desviaciones.
- Dar seguimiento a solicitudes administrativas relacionadas con campañas, presupuestos y procesos de facturación.
- Dar seguimiento a pedidos, órdenes de compra, facturas y documentación administrativa necesaria para el proceso
- Interactuar con clientes para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvió en tiempos de pago.
- Elaboración de reportes y atención a auditorías internas y externas.
- Escalar oportunamente riesgos, retrasos o inconsistencias en la información recibida.
- Asegurar una comunicación clara,



ordenada y oportuna entre las áreas involucradas.
- Mantener actualizados los controles internos, bases de datos o archivos de seguimiento que soporten la operación.
- Apoyar en la mejora y estandarización de procesos administrativos para facilitar el control y seguimiento del presupuesto.

Requisitos:

- Licenciatura concluida (Administración, Economía o afín).
- Experiencia de al menos 3 años en áreas administrativas, seguimiento de inversiones, seguimiento de contratos.
- Excel medio/avanzado (Tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de Data).
- Tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios.
- Conocimiento de la plataforma Advertmind (deseable).

Competencias:

- Buena comunicación
- Con iniciativa, comunicativa y buena actitud.
- Habilidad de presentación en público.
- Alto nivel organizativo.

Si estás interesado en la posición y cubres con el perfil favor de postularte por este medio.

📌 Coordinador administrativo (México)
🏢 Publicis Groupe México
📍 México