En SVA estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Oficina organizado(a) y proactivo(a) que se una a nuestro equipo. Esta persona será responsable de la coordinación administrativa del despacho, el apoyo directo a los abogados en tareas operativas, y la gestión de la agenda y comunicaciones internas y externas. Buscamos a alguien con excelente capacidad de organización, discreción y disposición para el trabajo en equipo.
Responsabilidades:
- Gestionar la agenda de reuniones, citas y llamadas de los socios y del equipo.
- Recibir y canalizar correspondencia, llamadas y visitas de clientes.
- Organizar y dar seguimiento a la documentación física y digital del despacho.
- Apoyar en la preparación de expedientes, formatos y presentaciones.
- Coordinar la logística de reuniones internas y con clientes.
- Gestionar pedidos de insumos de oficina y mantenimiento general del espacio de trabajo.
- Apoyar en tareas de mensajería, trámites y gestiones externas cuando se requiera.
- Colaborar con el área contable/administrativa en tareas de apoyo según sea necesario.
Requisitos:
- Universidad terminada.
- Experiencia deseable de 1-2 años en puestos similares (asistencia administrativa, recepción o afín).
- Destacado redacción y ortografía.
- Manejo de Office (Word, Excel, Outlook) a nivel intermedio.
- Habilidades de organización, atención al detalle y manejo de prioridades.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Actitud de servicio y buena disposición para el trabajo en equipo.
📌 Asistente ejecutivo (Zona Metropolitana de Querétaro)
🏢 Sva.Law
📍 Zona Metropolitana de Querétaro
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