13 ago
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ANEAS de México A.C.
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Ciudad de México
13 ago
ANEAS de México A.C.
Ciudad de México
Consejos: Haz un resumen del puesto, explica qué se necesita para triunfar en él y el lugar que ocupa en la empresa.
Escolaridad
Licenciatura o Ingeniería concluida en alguna de las siguientes áreas:
- Administración de Empresas.
- Gestión Empresarial.
- Relaciones Comerciales.
- Mercadotecnia.
- Logística.
- Comercio y Negocios.
- Relaciones Públicas.
- Gestión de Proyectos o carreras afines.
Perfil deseado
Buscamos una persona organizada, responsable y con excelente actitud de servicio, capaz de coordinar múltiples actividades de manera simultánea y mantener una comunicación efectiva con proveedores, instituciones y clientes.
Competencias
- Proactividad e iniciativa.
- Destacado organización.
- Facilidad de palabra.
- Actitud de servicio.
- Seguimiento puntual a tareas y compromisos.
- Planeación y coordinación de actividades.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad, honestidad y compromiso.
Conocimientos
- Manejo básico de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
- Control de bases de datos y expedientes.
- Elaboración de reportes y seguimiento administrativo.
- Uso de herramientas digitales para reuniones y comunicación (Teams, Zoom o Google Meet, deseable).
Principales funciones
- Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores para eventos de capacitación.
- Coordinar la contratación de hoteles, salones, alimentos, transportación y hospedaje.
- Dar seguimiento a conferencistas, instructores y participantes antes, durante y después de cada evento.
- Gestionar los requerimientos logísticos de salones, equipo audiovisual, mobiliario y materiales.
- Mantener comunicación y coordinación con organismos operadores, instituciones públicas, empresas, patrocinadores y demás contrapartes.
- Apoyar en la planeación, organización y ejecución de cursos, talleres, seminarios, congresos y convenciones.
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con la organización de eventos.
- Resolver oport
📌 Fortalecimiento de capacidades (Ciudad de México)
🏢 ANEAS de México A.C.
📍 Ciudad de México