Brindar apoyo administrativo a las áreas de facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y operaciones, asegurando el control documental, el registro oportuno de la información y el seguimiento a los procesos administrativos de la empresa.

Funciones principales:

Facturación

· Revisar información física para el envío de facturas.

· Enviar facturas, XML, PDF y POD a los clientes.

· Dar seguimiento a rechazos, cancelaciones, refacturaciones

· Cargar facturas en los portales de clientes cuando aplique.

· Mantener actualizado el archivo físico de facturación

· Asegurar el envío de evidencias vía paquetería cuando aplique

Vía DHL o físico con mensajero.

Apoyo administrativo

· Registrar información en el ERP como: Facturas, Complemento de pagos, programación de fechas.

· Organizar y resguardar expedientes físicos y digitales.

· Reporte y control de diésel yarda 3Reyes: locales, Cruce y Nacional

· Reporte y control de Gasolina Utilitarias





Apoyo a Operaciones

· Verificar y registrar evidencias de entrega (POD) para el proceso de cobranza.

· Dar seguimiento diario al reporte de facturación para asegurar la entrega y envío de evidencias

Y o documentación faltante, si fuera el caso.

Otras responsabilidades

· Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa.

· Mantener la confidencialidad de la información.

· Apoyar en cierres administrativos mensuales que se requiera.

· Colaborar con otras áreas para asegurar el cumplimiento de los procesos.

· Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Sueldo: $10,497.00 - $16,500.00 al mes

Ventajas:
- Estacionamiento de la empresa
- Horarios flexibles
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Granjas Familiares de Matamoros)
🏢 Auto Transportes 3 Reyes
📍 Granjas Familiares de Matamoros