MISIÓN DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo, financiero y de Recursos Humanos mediante la gestión documental, administración de personal, seguimiento de pagos, control de información, operación del ERP y atención a requerimientos internos, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la organización y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa.

FUNCIONES

3.1 Apoyar en el reclutamiento, selección e incorporación de nuevos colaboradores.

3.2 Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales del personal en el ERP.

3.3 Elaborar y resguardar la documentación laboral correspondiente al ingreso, permanencia y baja del personal (contratos, cartas, actas administrativas, cartas responsivas, renuncias, entre otros).

3.4 Coordinar la inducción del personal de reciente ingreso, incluyendo la entrega de equipo, accesos, correo corporativo y la documentación correspondiente.

3.5 Registrar permisos, vacaciones, incapacidades e incidencias del personal, al igual que su seguimiento correspondiente.





3.6 Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa cuando sea requerido.

3.7 Capturar y actualizar la información del ERP conforme a los procesos establecidos.

3.8 Organizar y resguardar la documentación administrativa y financiera generada por la operación.

3.9 Apoyar en la integración de información para el proceso de nómina y en la entrega de recibos cuando sea requerido.

3.10 Dar seguimiento al pago de servicios, proveedores y demás compromisos administrativos mediante las plataformas autorizadas.

3.11 Revisar y organizar facturas, comprobantes y demás documentos necesarios para el control administrativo y financiero.

3.12 Preparar la información administrativa y financiera requerida para procesos contables y fiscales.

3.13 Registrar en ERP la información relacionada con eventos, solicitudes de pago, ingresos, egresos y la documentación de soporte correspondiente de las empresas.

3.1

📌 Auxiliar Administrativo (San Bernardino Tlaxcalancingo)
🏢 ARPA GROUP
📍 San Bernardino Tlaxcalancingo