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Grupo Presidente
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San Pedro Garza García
13 ago
Grupo Presidente
San Pedro Garza García
Coordinador de Ventas en Presidente Intercontinental Monterrey
Descripción del puesto
Como Coordinador de Ventas, serás un pilar fundamental en el apoyo operativo y administrativo del departamento de ventas. Trabajarás en estrecha colaboración con el jefe de turno y el Gerente del Departamento para asegurar el correcto funcionamiento del área, desde el control de documentación y archivos, hasta la coordinación de grupos y apoyo en la operación diaria.
Responsabilidades principales
- Asistir al jefe de turno en la gestión y abastecimiento de papelería y recursos necesarios.
- Controlar y mantener actualizado el archivo mensual y general de cuentas.
- Coordinar grupos bajo la supervisión directa del Gerente para asegurar su formación y correcto desarrollo.
- Apoyar al Director de Operaciones y Servicios de Marketing (DOSM) en tareas adicionales.
- Solicitar y gestionar papelería en SAP, distribuir documentación y archivar cajas de grupos con más de un año.
- Registrar grupos efectivos en bases de datos Excel.
- Atender y direccionar llamadas telefónicas,
tomando mensajes cuando sea necesario.
- Revisar folders de grupos pendientes de recibirse según pronóstico de ocupación.
- Elaborar reportes semanales sobre cuentas por llegar y asistir en la operación de las mismas.
- Participar activamente en juntas del departamento y división.
- Velar por el cuidado de los recursos naturales y el cumplimiento de normas de seguridad e higiene.
- Conocer y promover las políticas, misión y valores de la empresa.
- Participar en medidas de prevención de riesgos y cuidado ambiental, y conocer los productos y servicios para brindar información adecuada.
Requisitos
- Experiencia previa en coordinación o apoyo administrativo en ventas o áreas afines.
- Manejo de herramientas como SAP y Excel.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión directa.
- Buena comunicación y manejo de llamadas telefónicas.
Competencias deseables
- Pro
📌 Coordinador de Ventas de Hotel (San Pedro Garza García)
🏢 Grupo Presidente
📍 San Pedro Garza García