Analista de Contratos y Administración Documental

Objetivo del puesto

Administrar, elaborar, revisar y dar seguimiento a los contratos y documentación legal, administrativa y financiera de los proyectos de la empresa, garantizando que la información esté completa para la correcta ejecución, facturación y control de cada contrato.

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Responsabilidades

* Elaboración de contratos.

* Revisión de contratos existentes.

* Seguimiento a contratos de clientes privados y gobierno.

* Control de expedientes.

* Validación de documentación legal.

* Revisión de actas constitutivas.

* Revisión del RFC y Constancia de Situación Fiscal.

* Verificar representantes legales.

* Seguimiento a órdenes de compra.

* Seguimiento a órdenes de entrega.

* Control de entregables.

* Control de facturación.

* Seguimiento de tiempos de facturación.

* Revisión de notas de crédito.

* Seguimiento a convenios modificatorios.

* Archivo físico y digital.

* Comunicación con clientes y proveedores.

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Conocimientos indispensables

Debe conocer:

✅ Persona Física

✅ Persona Moral

✅ Acta Constitutiva





✅ Acta de Asamblea

✅ Poderes Notariales

✅ Representante Legal

✅ Constancia de Situación Fiscal

✅ Régimen Fiscal

✅ Uso de CFDI

✅ Facturación

✅ Notas de crédito

✅ Órdenes de compra

✅ Órdenes de entrega

✅ Contratos de arrendamiento

✅ Contratos de prestación de servicios

✅ Contratos de suministro

✅ Vigencia de contratos

✅ Devengación

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Habilidades

* Organización.

* Atención al detalle.

* Destacado redacción.

* Análisis documental.

* Seguimiento.

* Comunicación.

* Planeación.

* Capacidad para trabajar bajo presión.

* Manejo de Excel.

* Manejo de Word.

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Escolaridad

Preferente:

* Licenciatura en Derecho.

* Administración.

* Gestión Empresarial.

* Contabilidad.

* Negocios.

* Relaciones Comerciales.

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Experiencia

Mínimo 2 años en:

* Administración de contratos.

* Compras.

* Licitaciones.

* Control documental.

* Factura

📌 Analista de Contratos y Administración Documental (Villahermosa)
🏢 Grupo de Fiscalistas
📍 Villahermosa