Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos de importación, asegurando la revisión, captura y seguimiento de la documentación requerida para el despacho aduanal. El puesto es responsable de verificar el cumplimiento de los requisitos documentales, mantener actualizadas las bases de datos de seguimiento internas y coordinar la información con gerentes, compradores, el equipo de logística y agencias aduanales para facilitar los procesos de importación.
Experiencia y requisitos
Responsabilidades Principales
- Revisar la documentación necesaria para la importación de materiales, verificando que cuente con la información correspondiente (Factura Comercial, Packing List y Certificado de Origen, etc).
- Validar que las facturas comerciales cumplan con los criterios establecidos por la agencia aduanal.
- Capturar en las bases de datos internas y dar seguimiento a la documentación de importación recibida por parte de proveedores, compradores y gerentes.
- Notificar al departamento de logística cuando se detecten inconsistencias o documentación incompleta y actualizar el estatus de cada importación y su documentación en la base de datos de seguimiento.
- Preparar y organizar la documentación necesaria para la importación, incluyendo órdenes de compra y las revisiones del agente aduanal para su envío al equipo de Comercio Exterior.
- Dar seguimiento, vía correo electrónico, a la solicitud y recepción de formularios W-9 por parte de proveedores y consolidar la información para su envío a la agencia aduanal.
- Capturar la información de los formularios W-9 de proveedores, asegurando la exactitud de la información para su posterior validación y automatización.
- Mantener organizados los archivos electrónicos relacionados con los procesos de importación y cumplimiento documental.
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con logística, comercio exterior y mejora de procesos.
Requisitos y Comp
📌 Auxiliar de Logística y Procesos de Importación (Mexicali)
🏢 US TOOL GROUP MÉXICODE CV
📍 Mexicali
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