DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Accounts payable assistant / Auxiliar cuentas por pagar

Misión

Revisar y registrar facturas, conciliacion de estados de cuentas, someter facturas para aprobacion, asegurar que se cumplan los requisitos de aprobaciones

Responsabilidades
- Revisar y registrar facturas, conciliacion de estados de cuentas, someter facturas para aprobacion, asegurar que se cumplan los requisitos de aprobaciones
- Administración y gestión de facturas (MIRO); registro en el sistema ERP de facturas relacionadas con órdenes de compra (PO) a partir de documentos físicos.
- Procesamiento de facturas sin orden de compra (Non-PO) y reportes de gastos de viaje y representación (T&E;) de empleados; auditoría y verificación de que las firmas de aprobación cumplan con la matriz de autorizaciones.
- Escaneo y almacenamiento de facturas en DocuWare como respaldo documental.
- Interacción con proveedores para promover la resolución de incidencias relacionadas con facturas y/o pagos.



Investigación y seguimiento con clientes internos sobre facturas pendientes de aprobación y registro.
- Creación de propuestas de pago para que el área de Tesorería (Cash Management) procese cheques, transferencias bancarias y pagos electrónicos (EFT).
- Preparación y carga de archivos de proveedores en SAP, garantizando la exactitud de la información.
- Conciliación mensual de estados de cuenta de proveedores para evitar interrupciones en la recepción de bienes y servicios.

Requisitos
- Licenciatura en Contaduría
- Experiencia mínima de 1-3 años en Cuentas por Pagar en ambiente de empresas retail
- Inglés B2-C2 avanzado (indispensable) – El puesto opera 100% en inglés, con comunicación diaria con equipos en USA.
- Excel avanzado (tablas dinámicas, búsquedas, funciones).
- Deseable - SAP

📌 Auxiliar de Cuentas por Pagar | AP Shared Services Associate (Ciudad de México)
🏢 Samsonite Latinoamérica
📍 Ciudad de México