Objetivo del puesto

Brindar apoyo integral a la Dirección General en la administración, organización, seguimiento y coordinación de las actividades operativas, administrativas y estratégicas de las diferentes unidades de negocio de la empresa, garantizando la confidencialidad de la información, el cumplimiento de los compromisos y una comunicación optimizado entre las distintas áreas.

Responsabilidades Administración y organización
- Administrar la agenda personal y laboral de la Dirección General.
- Coordinar reuniones, citas, videoconferencias y viajes de trabajo.
- Dar seguimiento puntual a pendientes y compromisos adquiridos por la Dirección.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.

Apoyo administrativo
- Administrar y controlar documentación legal, administrativa y financiera.
- Apoyo en la gestión de compras administrativas y suministros.
- Coordinar la firma de documentos.
- Dar seguimiento a pagos, facturación y comprobación de gastos cuando sea requerido.

Coordinación entre empresas y áreas




- Servir como enlace entre la Dirección General y los responsables de cada unidad de negocio.
- Dar seguimiento a proyectos estratégicos.
- Supervisar el cumplimiento de fechas compromiso.
- Coordinar información entre áreas administrativas, operativas y comerciales.
- Mantener actualizados indicadores y reportes ejecutivos.

Comunicación
- Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes de la Dirección.
- Mantener comunicación con clientes, proveedores, inversionistas y socios.
- Elaborar comunicaciones oficiales.

Manejo de información confidencial
- Resguardar información financiera, legal, comercial y estratégica.
- Administrar contraseñas, accesos y documentación sensible conforme a las políticas de la empresa.
- Mantener absoluta confidencialidad respecto de los asuntos de la Dirección.

Funciones específicas
- Control de agenda ejecutiva.
- Organización de viajes nacionales e internacionales.
- Coor

📌 Asistente Personal (Santa Fé)
🏢 WHERE AGENCY
📍 Santa Fé