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Hermosillo
13 ago
dipoleDIGITAL
Hermosillo
Somos una empresa de tecnología que desarrolla soluciones digitales para optimizar la productividad de la industria de Oil & Gas. Operamos con un equipo distribuido entre México y Estados Unidos, en un ambiente dinámico, original y orientado a resultados, donde la excelencia y la mejora continua son parte de nuestra cultura diaria.
Buscamos un perfil generalista, versátil y con marcada actitud de servicio, que funcione como el engranaje que mantiene la operación corriendo. Este rol integra coordinación operativa, comunicación interna y administración de recursos físicos de la empresa.
Si eres de las personas que disfrutan que todo esté en su lugar, que anticipan antes de que te pidan, que documentan porque entienden el valor de la información, y que se adaptan sin perder el hilo — esta posición es para ti.
¿Qué harás?
Coordinación y Administración Operativa *(foco principal)*
- Supervisión y operación diaria de la oficina (dipoleOFFICE)
- Administración de inmuebles de la empresa (staffHOUSEs): mantenimiento, proveedores, pagos de servicios y cumplimiento de reglamentos
- Coordinación de proveedores de servicios y compras
- Gestión de inventario de equipo de la empresa
- Coordinación de viajes y logística para colaboradores
- Supervisión de protección civil y cumplimiento normativo
- Coordinación de salas de conferencias y transmisiones remotas
- Gestión y seguimiento de purchase requests
- Coordinación y organización de eventos
Comunicación Interna
- Creación de material gráfico y audiovisual para comunicados internos (Canva, Adobe Premiere o similar)
- Planeación y ejecución del calendario mensual de comunicación interna
- Campañas de comunicación: cumpleaños, aniversarios, días festivos y comunicados institucionales
- Monitoreo y seguimiento de campañas
Mejora Continua
- Creación y actualización de materiales de capacitación (documentos, videos, guías)
- Documentación y mejora de procesos, políticas y reglamentos internos
Soporte Transversal
- Backup de f
📌 Coordinador/a Administrativo/a Generalista (Hermosillo)
🏢 dipoleDIGITAL
📍 Hermosillo