Primera Escala | Agencia de Viajes¿Quiénes somos?

En Primera Escala transformamos los sueños de viajar en experiencias inolvidables. Somos una agencia de viajes en constante crecimiento, comprometida con brindar un servicio excepcional y construir relaciones de confianza con nuestros clientes.

Creemos en el desarrollo de nuestro talento, el trabajo en equipo y una cultura enfocada en la excelencia, la innovación y el cumplimiento de objetivos. Si te apasionan las ventas y disfrutas ayudar a las personas a encontrar el viaje adecuado, queremos conocerte

Buscamos

Recepcionista / Asistente Administrativa

Reporta a: Dirección General y Recursos Humanos

Principales Actividades

Atención y Recepción
- Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos y mensajes.
- Coordinar la recepción y envío de paquetería y correspondencia.
- Mantener el área de recepción en óptimas condiciones de orden e imagen.
- Canalizar oportunamente a los visitantes con el área correspondiente.

Asistencia a Dirección General




- Administrar la agenda de Dirección General.
- Coordinar reuniones internas y externas.
- Organizar viajes, reservaciones y logística cuando sea requerido.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- Recordar y dar seguimiento a compromisos, citas y pendientes de Dirección.
- Elaborar documentos, cartas, oficios, reportes y presentaciones ejecutivas.

Apoyo Administrativo
- Integrar y mantener organizada la documentación administrativa.
- Administrar archivos físicos y digitales.
- Dar seguimiento a requisiciones de papelería e insumos.
- Apoyar en la elaboración y control de reportes administrativos.
- Coordinar mensajería y servicios generales de oficina.
- Apoyar en actividades administrativas especiales asignadas por Dirección.

Coordinación Operativa
- Dar seguimiento a solicitudes realizadas por Dirección a las diferentes áreas.
- Coordinar la logística de reuniones, capacitaciones y eventos

📌 Secretaria Ejecutiva (Roma Norte)
🏢 Primera Escala
📍 Roma Norte