*1. Funciones y Responsabilidades Fundamental*

Gestión de Agenda y Logística: Organizar la agenda ejecutiva, programar reuniones internas y externas, y gestionar la logística de viajes y eventos del área.

Control y Gestión Administrativa: Manejar el archivo digital y físico, redactar minutas de juntas, dar seguimiento a los acuerdos del equipo y elaborar reportes de estado.

Cotizaciones y Compras: Solicitar, comparar y negociar cotizaciones con proveedores de software, hardware y servicios de TI. Gestionar órdenes de compra y facturación en coordinación con Finanzas.

Filtro de Comunicación: Ser el primer punto de contacto del Director, gestionando correos electrónicos, llamadas y priorizando los asuntos urgentes.

Enlace de Equipo: Coordinar la comunicación entre la Dirección de TI y otras áreas de la empresa, así como con socios comerciales clave.

*2. Perfil del Candidato Ideal*

Requisitos Básicos:

Educación: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales o carrera afín.

Experiencia:



Mínimo 3 a 4 años como Asistente de Dirección, de preferencia habiendo apoyado a direcciones tecnológicas, operativas o de ingeniería.

Idiomas: Inglés intermedio-avanzado (capaz de mantener conversaciones de negocio y redactar correos).

*Competencias Técnicas:*

Dominio avanzado de paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint) o Google Workspace.

Manejo de Inteligencia Artificial

Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos y comunicación (Slack, Microsoft Teams, Trello, Jira o Asana).

Nociones básicas de términos de TI (servidores, licencias, soporte, nube) para entender el contexto de las cotizaciones y reuniones.

Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle o similares) para control de presupuesto y facturas (deseable).

*Habilidades Blandas (Soft Skills):*

Organización y Proactividad: Capacidad para anticiparse a las necesidades del Director y gestionar múltiples tareas simultáneamente sin perder el control.

Comunicación Asertiva

📌 Asistente de Dirección (Jurica)
🏢 Valo Technology
📍 Jurica