Coordinar el seguimiento técnico, administrativo y documental de los proyectos, asegurando la comunicación efectiva entre los diferentes participantes, el cumplimiento de los compromisos adquiridos y la integridad del expediente durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Principales responsabilidades
Coordinación de proyectos
- Dar seguimiento a acuerdos derivados de juntas.
- Coordinar la obtención de información entre clientes, residentes, especialistas y Dirección.
- Monitorear el cumplimiento de actividades críticas.
- Dar seguimiento a programas, entregables y compromisos.
- Identificar oportunamente riesgos administrativos y operativos.
- Dar seguimiento al avance de las actividades del proyecto en coordinación con residentes, especialistas y contratistas.
Administración técnica
- Coordinar la integración de información de las distintas disciplinas.
- Dar seguimiento a RFI, cambios de alcance y entregables.
- Preparar reportes ejecutivos para Dirección.
Control documental
- Mantener actualizado el expediente del proyecto.
- Controlar versiones de planos y documentos.
- Integrar minutas, contratos, órdenes de compra y evidencia.
Apoyo a Dirección
- Preparar información ejecutiva para toma de decisiones.
- Mantener visibilidad del estado documental de todos los proyectos.
- Identificar oportunamente riesgos administrativos o documentales.
- Coordinar la preparación de juntas de seguimiento y verificar el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
Perfil
- Ingeniería Civil
- Arquitectura
- Ingeniería Industrial
- Administración de la Construcción
- o carrera afín.
Deseable experiencia en:
- Administración de proyectos.
- Construcción.
- Ingeniería.
- Project Management.
- Control documental.
- PMO.
Competencias
- Organización excepcional.
- Atención al detalle.
- Pensamiento estructurado.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de seguimiento.
- Priorización.
- Manejo de múltiples proyectos simultáneamente.
- Sentido de urgencia.
- Proa
📌 Coordinador de Proyectos Jr. (Ciudad de México)
🏢 Grupo Ixan Asociados, S.A. de
📍 Ciudad de México
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