Objetivo del puesto

Asegurar la eficiencia en la gestión administrativa de la Dirección de Sistemas mediante la coordinación de agendas, reuniones, viajes, proveedores y requerimientos internos y externos, brindando soporte oportuno que contribuya al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades
- Gestionar y priorizar la agenda ejecutiva de la Dirección, considerando la urgencia y relevancia de cada asunto.
- Organizar reuniones, comités, eventos y compromisos con otras direcciones y áreas del negocio.
- Dar seguimiento puntual a solicitudes, acuerdos y pendientes, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
- Coordinar la logística y los requerimientos necesarios para viajes de trabajo.
- Atender oportunamente requerimientos internos y externos relacionados con la Dirección.
- Coordinar proveedores y servicios necesarios para la operación.
- Asegurar la disponibilidad y correcta operación de las salas de juntas.
- Elaborar, organizar y resguardar documentación confidencial y sensible.
- Mantener una comunicación cualificado con directores, gerentes,



equipos internos, asistentes ejecutivos y proveedores.
- Apoyar en la definición y seguimiento de lineamientos administrativos del área.

Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Relaciones Comerciales o carrera afín.
- Experiencia de 2 a 3 años como asistente ejecutivo(a) o de dirección en empresas de alto nivel.
- Experiencia brindando soporte a directores o altos ejecutivos.
- Manejo avanzado de agendas ejecutivas.
- Experiencia en coordinación administrativa, reuniones, eventos y viajes.
- Manejo y resguardo de información confidencial.
- Inglés intermedio, principalmente para la comunicación con proveedores extranjeros.
- Dominio avanzado de Microsoft Outlook.
- Manejo intermedio de paquetería Office y Google Workspace.
- Manejo avanzado de plataformas como Microsoft Teams, Google Meet y Zoom.
- Experiencia en entornos corporativos

📌 Asistente Ejecutivo(a) de Dirección de Sistemas (Ciudad de México)
🏢 J&R solutions
📍 Ciudad de México