Ubicación: Huejotzingo, Puebla
Tipo de trabajo: Presencial | Jornada completa
Objetivo de la posición
Brindar soporte administrativo integral a las diferentes áreas de la empresa, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, el control documental, la coordinación de servicios generales y la atención oportuna de requerimientos internos, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de las políticas corporativas.
Responsabilidades
· Proporcionar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización.
· Administrar y mantener actualizados archivos físicos y electrónicos.
· Elaborar, revisar y dar seguimiento a órdenes de compra, requisiciones y solicitudes de pago.
· Coordinar la compra de suministros de oficina y controlar el inventario de consumibles.
· Gestionar la relación con proveedores y dar seguimiento a cotizaciones, facturación y pagos.
· Coordinar servicios administrativos como mensajería, paquetería, limpieza, mantenimiento y logística.
· Organizar reuniones,
reservar salas y apoyar en la coordinación de eventos internos.
· Elaborar reportes administrativos y presentaciones para la gerencia.
· Dar seguimiento a contratos, licencias, permisos y documentación administrativa.
· Apoyar en el control y administración de activos de oficina.
· Coordinar viajes de negocios, hospedajes y transporte cuando sea requerido.
· Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y procedimientos administrativos.
· Colaborar con los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Compras y Operaciones en actividades administrativas.
· Realizar otras actividades administrativas asignadas por su jefe inmediato.
Requisitos
· Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
· Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos o de soporte administrativo.
· Experiencia en manejo de
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