Únete a nuestro equipo | Vacante: Encargado(a) de Administración

¿Eres una persona organizada, proactiva y con capacidad para coordinar múltiples actividades al mismo tiempo? Estamos en búsqueda de un(a) Encargado(a) de Administración que sea responsable de la operación administrativa de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos y brindando seguimiento oportuno a las actividades diarias.

Responsabilidades

Como Encargado(a) de Administración, tendrás la responsabilidad de coordinar y supervisar las actividades administrativas de la empresa, incluyendo:
- Administrar, organizar, digitalizar y resguardar la documentación física y electrónica.
- Capturar, actualizar y mantener información en sistemas internos y bases de datos.
- Atender llamadas, correos electrónicos y dar seguimiento a solicitudes administrativas.
- Controlar y administrar el inventario de papelería, insumos y material de oficina.
- Coordinar el envío, recepción y seguimiento de paquetería y mensajería.
- Gestionar compras administrativas y mantener comunicación con proveedores.




- Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a indicadores internos.
- Apoyar en procesos contables y administrativos, incluyendo control de gastos, facturación y documentación cuando sea requerido.
- Coordinar agendas, reuniones, citas y logística interna.
- Supervisar el orden y funcionamiento de las instalaciones y áreas comunes.
- Dar seguimiento al cumplimiento de políticas, procedimientos y protocolos internos.
- Mantener la confidencialidad de la información administrativa de la empresa.
- Colaborar con las distintas áreas para garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos.

Perfil que buscamos
- Licenciatura terminada en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en administración, coordinación administrativa o puestos similares.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Deseab

📌 Encargado de Administración (Juárez)
🏢 Vmed Mexico
📍 Juárez