Asistente de Dirección (Mexicali)

Asistente de Dirección (Mexicali)

13 ago
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Unidad De Especialidades Medicas De Baja California
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Mexicali

13 ago

Unidad De Especialidades Medicas De Baja California

Mexicali

**MISIÓN**:
REALIZAR TODAS LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS NECESARIAS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN, MEDIANTE EL ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES Y SISTEMAS DE GUARDA Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN, COADYUVANDO PARA EL ÓPTIMO DESARROLLO DE LOS TRABAJOS.
**FUNCIÓN ESPECIFICA**:
- ELABORAR DIVERSOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES AL ÁREA: OFICIOS, MEMORANDUM, CIRCULARES, ETC, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES DETERMINADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- DAR SEGUIMIENTO A LOS DOCUMENTOS Y TRÁMITES DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.
- LLEVAR EL CONTROL DE LA AGENDA DEL DIRECTOR, ANOTANDO Y DANDO SEGUIMIENTO CORRECTO A LAS CITAS CONCRETAS PARA QUE ASISTA Y SEA REPRESENTADO OPORTUNAMENTE, BRINDANDO ATENCIÓN A TODA PERSONA QUE QUIERA ESTABLECER COMUNICACIÓN CON EL DIRECTOR.
- ATENDER LOS REQUERIMIENTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA EN EL RUBRO QUE CONCIERNE AL ÁREA.
- ELABORAR Y DAR SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE CONTROL INTERNO DE UNEME.




- ARCHIVAR Y MANTENER EN ORDEN TODA LA DOCUMENTACIÓN INHERENTE A LA OPERACIÓN DE LA OFICINA DEL DIRECTOR.
- ELABORACIÓN Y TRÁMITE DE VIÁTICOS.
- ATENDER Y DAR SEGUIMIENTO A LAS AUDITORIAS, INTERNAS Y DE LOS ENTES NORMATIVOS; PARA EVITAR SANCIONES POR OMISIÓN, COADYUVANDO EN LA TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN QUE SE GENERA EN UNEME.
- APOYAR PARA LA GESTIÓN DE JUNTAS DE GOBIERNO.
- REALIZAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES, ACCIONES Y TAREAS QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DEL PUESTO, NECESARIAS PARA SU ÓPTIMO DESEMPEÑO, COADYUVANDO AL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS DE LA UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN.
**Requisitos**:
- CONOCIMIENTO EN ÁREA CONTABLE Y ADMINISTRATIVO
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $17,350.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (Mexicali)
🏢 Unidad De Especialidades Medicas De Baja California
📍 Mexicali

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