Lic. Administrativas (pasante, en proceso, trunca o titulada)
- Sobresaliente presentación e imagen (vestimenta formal-ejecutiva)
Experiência mínima de 2 años como Asistente de Gerencia o Dirección, Funciones:
Facturación en Contpaq Validación de facturas emitidas y de proveedores.
- Manejo de Word, excel, power point (office). Servicio y atención al cliente externo e interno. Manejo y control de archivo y expedientes generales. Gestión de viajes, búsqueda de vuelos y reservas de hoteles. Coordinar conferencias telefónicas. Captación y recepción de llamadas externas (Conmutador) Actualizar y mantener el directorio de extensiones y contactos. Autorizar el acceso de visitantes a las instalaciones.
- Supervisar el orden y la limpieza de la oficina principal, recepción y sala de juntas.
- Realizar impresiones, copias, escaneos y etiquetar documentos según se requiera.
- Suministrar Papeleria y materiales de oficina a los colaboradores.




- Generar guías para envíos, programar recolecciones y hacer seguimiento de entregas.
- Apoyo en la organización de eventos internos (cumpleaños de colaboradores, eventos, etc) Hacer y llevar el control de pagos bancarios. Gestión y Renovación de pólizas de Seguros. Administrar Caja Chica. Coordinar y realizar compras de suministros de oficina, cocina y limpieza.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Servicio de comedor
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 15/10/2024

📌 Importante Firma de Abogados Requiere Asistente de (Zapopan)
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📍 Zapopan