13 ago
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México
13 ago
Confidential
México
Asistente de Presidencia
Ubicación: CDMX – Torre Virreyes
Modalidad: Presencial
Buscamos a una persona altamente organizada, discreta y con excelente capacidad de comunicación para brindar soporte ejecutivo directo a Presidencia. Esta posición será fundamental para asegurar una gestión eficiente de agenda, prioridades, información sensible y coordinación con equipos internos y externos.
Principales responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda de Presidencia, incluyendo reuniones, llamadas, viajes y compromisos estratégicos.
- Dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes y solicitudes derivadas de reuniones ejecutivas.
- Preparar presentaciones, reportes, minutas, comunicados y materiales ejecutivos.
- Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, reservaciones, itinerarios y comprobación de gastos.
- Gestionar información confidencial con alto nivel de discreción y criterio.
- Mantener comunicación constante con directivos, clientes, proveedores y distintos niveles de la organización.
- Apoyar en la priorización de temas relevantes y anticipar necesidades de Presidencia.
- Coordinar reuniones, juntas de consejo, eventos corporativos y sesiones estratégicas.
- Llevar control de documentación, archivos físicos y digitales, así como seguimiento administrativo.
Perfil requerido
- Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Negocios, Psicología Organizacional o carrera afín.
- Experiencia mínima de 4 como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente de Presidencia.
- Experiencia brindando soporte a directivos de alto nivel.
- Inglés conversacional o avanzado para comunicación ejecutiva.
- Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel y Outlook.
- Disponibilidad para atender situaciones fuera de horario cuando la operación lo requiera.
Competencias clave
- Alto sentido de urgencia y seguimiento.
- Discreción, madurez profesional y manejo de información sensible.
- Organización
📌 Asistente de dirección (México)
🏢 Confidential
📍 México