13 ago
|
Thermoval
|
México
Perfil de Puesto: Asistente Personal de DirecciónPuesto Asistente Personal de Dirección Objetivo del Puesto Brindar apoyo integral al Director, asegurando la correcta administración de su agenda, actividades personales y profesionales, coordinación de reuniones, viajes, eventos y seguimiento de asuntos estratégicos, garantizando absoluta confidencialidad y un alto nivel de servicio.
Escolaridad
Licenciatura concluida o trunca en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación, Negocios Internacionales o afín.
Deseable inglés intermedio o avanzado.
Experiencia
Mínimo 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente Personal de altos directivos.
Experiencia en manejo de agenda ejecutiva y personal.
Organización de viajes nacionales e internacionales.
Coordinación de reuniones ejecutivas y eventos corporativos.
Control y comprobación de gastos.
Trato con proveedores, clientes y directivos.
Funciones Principales
Administración y control de agenda personal y laboral del Director.
Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.
Organización de viajes,
reservaciones, itinerarios y viáticos.
Elaboración de reportes, presentaciones y minutas.
Seguimiento puntual a compromisos y proyectos asignados por Dirección.
Gestión de documentación confidencial.
Atención a llamadas, correos y visitantes.
Coordinación de eventos corporativos y personales.
Realización de trámites administrativos y personales.
Control de gastos y comprobaciones.
Apoyo en actividades especiales requeridas por Dirección.
Conocimientos
Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
Google Workspace.
Organización de viajes y logística.
Elaboración de presentaciones ejecutivas.
Administración de agenda y prioridades.
Protocolos de atención ejecutiva.
Competencias
Sobresaliente presentación ejecutiva.
Alto nivel de discreción y confidencialidad.
Comunicación verbal y escrita sobresaliente.
Organización y planeación.
Proactividad.
Sentido de urgencia.
Capacidad para resolver p
📌 Asistente de dirección con inglés (México)
🏢 Thermoval
📍 México