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Buscamos un profesional altamente organizado, proactivo y con excelente capacidad de seguimiento para desempeñarse como Asistente Particular de Dirección General. Será responsable de coordinar actividades estratégicas, administrativas y personales, asegurando el cumplimiento oportuno de compromisos y una gestión optimizado de la operación diaria.
Responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda ejecutiva de Dirección General.
- Planificar, organizar y dar seguimiento a actividades, reuniones, compromisos y proyectos prioritarios.
- Gestionar la documentación para revisión y firma de Dirección General.
- Recibir, clasificar, controlar y dar seguimiento a la correspondencia y documentación interna y externa.
- Administrar y dar seguimiento a cuentas y gastos personales de Dirección General.
- Coordinar eventos corporativos, reuniones ejecutivas y actividades privadas.
- Mantener comunicación constante con diferentes áreas de la organización para asegurar el cumplimiento de acuerdos y proyectos.
- Gestionar relaciones con proveedores y prestadores de servicios.
- Llevar control de bitácoras, pendientes, compromisos y seguimiento de actividades estratégicas.
- Apoyar en actividades administrativas y operativas relacionadas con Dirección General.
- Conocimientos básicos de contabilidad y administración para control de gastos, manejo de cuentas bancarias, comprobación de gastos y seguimiento de tarjetas de crédito y compras
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Negocios o carrera afín.
- Experiencia mínima comprobable de 3 años como Asistente Particular o Asistente Ejecutivo.
- Manejo intermedio de Microsoft Office.
- Experiencia utilizando herramientas de gestión y seguimiento de proyectos (Monday, Asana, Trello o similares).
- Licencia de conducir vigente.
- Preferentemente contar con automóvil propio.
- Disponibilidad para atender actividades fuera de oficina cuando sea requerido.
Competencias
- Alto sentido de confidencialidad y d
📌 Asistente personal (México)
🏢 Connecting Value
📍 México