**Posición**:Auxiliar Administrativo
**Ubicación**: Cuajimalpa, Santa Fe
**Aromaria,** fue fundada en México y ahora está dejando huella en los mercados de Estados Unidos y Europa, nos enfocamos en mejorar la vida de las personas a través de nuestros aromas y productos únicos. Con orgullo, Aromaria ha ganado un lugar entre las “30 Promesas” de Forbes para 2023 en México, un testimonio de nuestro rápido crecimiento y nuestra incomparable destreza innovadora. Nuestra experiência se basa en la ciencia de la aromacología, profundizando en cómo el aroma influye en la psicología, los recuerdos y las emociones humanas.
El Auxiliar Administrativo es responsable de gestionar la relación administrativa con los clientes, asegurando un manejo eficiente y oportuno de contratos, facturas y documentación relacionada. Este puesto requiere una comunicación efectiva y atención al detalle para garantizar el cumplimiento de los procesos internos y las expectativas de los clientes. Además, trabaja en estrecha colaboración con las áreas comercial, legal y contable para mantener un flujo operativo sin contratiempos.
**Objetivo principal**:
Coordinar y supervisar las tareas administrativas relacionadas con clientes, garantizando que los procesos de contratación, facturación y archivo de documentos se lleven a cabo de manera precisa, eficiente y dentro de los plazos establecidos.
**Responsabilidades principales**:




- Ser el punto de contacto directo con los clientes para atender dudas y requerimientos relacionados con contratos, facturas y documentación administrativa.
- Revisar, gestionar y archivar contratos asegurando que cumplan con los lineamientos legales y organizacionales.
- Verificar la correcta emisión y recepción de facturas, coordinándose con el área correspondiente para resolver discrepancias.
- Asegurar el cumplimiento de los plazos en la entrega de documentación administrativa requerida por clientes o socios.
- Actualizar bases de datos con la información de clientes y registros administrativos.
- Brindar soporte administrativo al equipo comercial en procesos relacionados con clientes.
- Elaborar reportes periódicos sobre el estado de contratos y facturas.
**Habilidades requeridas**:
- Sobresaliente comunicación verbal y escrita.
- Atención al detalle y manejo de documentación.
- Organización y capacidad para trabajar bajo presión.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, etc.).
Mayor informacion con la Lic Denisse Hernandez
Tipo de puesto: Medio tiempo
Sueldo: $6,172.40 - $10,000.00 al mes
Horas previstas: 30 por semana
Beneficios:
- Horarios flexibles
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Rotativo
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Santa Fe)
🏢 AROMARIA
📍 Santa Fe