Asistente Administrativa de Dirección Bosques de Las Lomas (Bosque de las Lomas)

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13 ago
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Innova Hunting
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Bosque de las Lomas

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Bosque de las Lomas

**ASISTENTE DE RIECCIÓN | TEMPORAL O PERMANENTE**
**Objetivo del Puesto**
Brindar soporte administrativo y operativo al Director(a) General, asegurando una gestión optimizado del tiempo, el manejo adecuado de información confidencial y la coordinación de actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la dirección.
**Funciones y Responsabilidades**
- **Gestión Administrativa**:
- Coordinar y gestionar la agenda del Director(a) General (reuniones, viajes, eventos, etc.).
- Redactar, revisar y organizar documentos, reportes y presentaciones.
- Administrar y dar seguimiento a correspondencia, llamadas y correos electrónicos.
- **Organización de Reuniones y Eventos**:
- Planificar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la logística y preparación de materiales.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
- **Gestión de Información**:
- Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la dirección.
- **Apoyo Operativo**:
- Gestionar y coordinar viajes, hospedajes y viáticos del Director(a) General.
- Supervisar y coordinar actividades especiales asignadas por la dirección.
- **Comunicación Interna y Externa**:
- Actuar como enlace entre el Director(a) General y otras áreas de la empresa.
- Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y socios estratégicos.
**Requisitos del Puesto**




**Formación Académica**
- Licenciatura concluida o trunca en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Comunicación o áreas afines.
**Experiência**
- Mínimo 3 años como asistente de dirección o en un puesto similar.
**Habilidades Técnicas**
- Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Manejo avanzado de herramientas de gestión de agenda y organización.
- Inglés avanzado (deseable más no requisito).
**Habilidades Blandas**
- Organización y planeación.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Destacado comunicación verbal y escrita.
- Discreción y manejo de confidencialidad.
- Proactividad y atención al detalle.
**Indicadores de Desempeño (KPIs)**
- Cumplimiento de tiempos en la gestión de la agenda.
- Calidad y precisión en la elaboración de documentos y reportes.
- Satisfacción del Director(a) General con el apoyo brindado.
- Resolución eficiente de solicitudes y tareas asignadas.
**Condiciones Laborales**
- **Horario**: Lunes a viernes, 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
- **Modalidad**: Presencial.
- **Beneficios**: Prestaciones de ley, seguro de vida, gimnacio y capacitaciones continuas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa de Dirección Bosques de Las Lomas (Bosque de las Lomas)
🏢 Innova Hunting
📍 Bosque de las Lomas

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