**Objetivo del puesto**
El asistente de coordinación de proyectos será responsable de apoyar al COO y a los Team Leaders en la planificación, ejecución y seguimiento de los proyectos de la empresa. Este rol es crucial para asegurar que los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad esperada.
Apoya en el desarrollo, implementación y ejecución del Sistema de Gestión de Calidad del Sistema de Sialico Food Safety.
**Escolaridad**
Ingeniería industrial, administración de empresas o campos relacionados.
**Experiência**
Mínimo 6 meses sistemas de gestión de calidad y/o coordinación y planeación de proyectos.
**Conocimientos técnicos**:Inglés avanzado profesional, Agile o scrum, Sistemas de Gestión de Calidad, Análisis de datos, Planeación estratégica, Buenas Prácticas de Manufactura
**Conocimientos informáticos**: MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Teams, MS Outlook, Adobe Acrobat PDF, Adobe Illustrator, MS Planner, MS Project
**Habilidades blandas**:Trabajo en equipo, Comunicación efectiva, Gestión del tiempo, Iniciativa, Adaptabilidad, Toma de decisiones, Pensamiento Crítico, Análisis de datos, Solución de problemas, Servicio al Cliente, Razonamiento lógico - deductivo.
**Funciones del puesto**
- Comunicarse efectiva y constantemente con el COO
- Generar reportes de productividad, planeación y análisis de capacidad instalada.
- Comunicarse efectiva y constantemente con jefes de área y todos los integrantes de las áreas relacionadas de la empresa.
- Implementación y gestión del sistema ISO 9001:2015




- Solicitar apoyo oportuno al líder del proyecto para cuestiones relacionadas con la tarea asignada o proyectos futuros.
- Desarrollar y mantener la documentación del proyecto, incluidos planes, calendarios e informes de estatus.
- Gestionar y mantener al día los documentos del Sistema de Gestión de Calidad relacionados con el área de trabajo.
- Proporcionar información relacionada con cliente, proyectos y actividades de forma oportuna para el seguimiento de las metas de la unidad y los indicadores.
- Proponer estrategias de apoyo al cumplimiento de las metas de las áreas de negocio y colaborar con ellas para proponerlas en operación.
- Analizar datos y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
- Tomar la iniciativa en la gestión de tareas y proyectos.
**Responsabilidades del puesto**
- Asistir en la planificación y organización de proyectos, incluyendo la creación de cronogramas, la asignación de tareas y la definición de hitos principal.
- Coordinar reuniones y comunicaciones entre los miembros del equipo de proyecto y otras partes interesadas, asegurando que todos estén informados sobre el progreso y los cambios en el proyecto.
- Monitorear el progreso de los proyectos, identificar posibles retrasos y proponer soluciones para mantener el proyecto en curso.




- Preparar informes de estado detallados para la gerencia, incluyendo análisis de riesgos, presupuestos y recursos utilizados.
- Ayudar en la identificación y resolución de problemas que puedan surgir durante el desarrollo del proyecto, actuando como punto de contacto para la resolución de conflictos.
- Mantener la documentación del proyecto actualizada y organizada, incluyendo actas de reuniones, planes de proyecto, informes de progreso y cualquier otra documentación relevante.
- Apoyar en la gestión de recursos y presupuestos del proyecto, asegurando que los recursos se utilicen de manera eficiente y que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto asignado.
- Realizar tareas administrativas relacionadas con la coordinación de proyectos, como la preparación de presentaciones, la gestión de archivos y la organización de eventos relacionados con el proyecto.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar que los proyectos se alineen con los objetivos estratégicos de la empresa y que se cumplan los requisitos de todas las partes interesadas.
- Participar en la evaluación post-proyecto para identificar lecciones aprendidas y áreas de mejora para futuros proyectos.
Prestaciones superiores a las de Ley. 30 días de aguinaldo, 1 día de HO al tener contrato por tiempo indeterminado. Bonos cuatrimestrales dependiendo del desempeño.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $16,463.00 al mes
Pago complementario:
- Bono trimestral
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 03/02/2025

📌 Team Member Project Coordinator (La Reforma)
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