Auxiliar Administrativa / Recepción / Archivo

-Trabajo de archivo y control de expedientes 70%

-Tareas administrativas 20%

-Actividades en Recepción 10%

*Escolaridad: Mínimo Licenciatura Trunca en áreas administrativas

*Experiencia en el puesto o similares

*Manejo de máquina de escribir

*Sobresaliente presentación (Buena imagen para Recepción)

*Que no viva a más de 1 hora del lugar de trabajo

*Lugar de Trabajo Col. Hipódromo Condesa, a 3 calles del metro Patriotismo

*Jornada de Lunes a Viernes de 8:00am a 6:30pm se descansa sábado y domingo

FUNCIONES

1.Llevar el control del archivo:
Tener los expedientes de los trabajadores en orden (1000 empleados a nivel nacional)
Archivar todos los movimientos de Imss (altas, bajas, incapacidades)
Archivar contratos y documentación del personal en sus respectivos expedientes
Elaboración de expedientes de personal de vigente ingreso así como su respectiva etiqueta para correcta identificación.
Gestión de Correspondencia y Paquetería:
Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería entrante.




Preparar y coordinar el envío de documentos o paquetes a través de mensajería y/o paquetería.
Mantener un registro actualizado de entradas y salidas de correspondencia y paquetería.
Atención y Servicio al Cliente:
Recibir y atender a los visitantes, clientes y proveedores de manera amable y profesional.
Gestionar y registrar las visitas en el sistema o libro de control.

4.Tareas administrativas:
Elaboración de credenciales en máquina de escribir
Llenado de hojas de riesgo de trabajo en máquina de escribir
Organización de la Recepción:
Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable en todo momento.
Garantizar la disponibilidad de materiales de oficina y recursos básicos en la recepción.
Supervisar el flujo de personas que ingresan a las instalaciones, cumpliendo con los protocolos de seguridad establecidos.

-SUELDO MENSUAL BRUTO $10,000.00

-PRESTACIONES DE LEY + SEGURO DE VIDA

-SE INICIA CON UN CONTRATO DE PRUEBA POR 3 MESES Y EN BASE A RESULTADOS SE DA EL CONTRATO INDETERMINADO

📌 Aux Administrativa / Recepción Cuauhtémoc (México)
🏢 Promociones y Mercadeo Asociados S.A de
📍 México