Description
Acerca de:
- Recopilación de información para la deducibilidad periódica de los movimientos referentes a la comprobación del gasto generado en BanCoppel.

Responsabilidades:
- Revisión y seguimiento a gastos de viaje.
- Seguimiento de incidentes en plataforma asistencia IT.
- Administración de carpetas del centro.
- Inventarios de Muebles y enseres.
- Arqueos de caja chica.
- Asignación y seguimiento de folios de taller.
- Seguimiento a S.A. de envíos a tiendas.
- Seguimiento a correos corporativos.
- Petición mensual de suministros.
- Elaboración de cartas responsivas de equipos de cómputo a personal staff.
- Seguimiento a capacitación de ingenieros de reciente ingreso.
- Administración del sitio de sistemas.
- Realización del AFU. (Aspecto físico de la Unidad de transporte)

Requisitos:
- Experiencia en captura de datos.
- Conocimiento de Paqueteria Office, Google Workspace, hojas de calculo, presentaciones, drive.

Educación:
- Carrera Técnica administrativa.

Responsibilities
1. Realizar la comprobación de todos los gastos de vuelos,



eventos institucionales, comidas gerenciales y demás generados en las tarjetas bancarias corporativas (AMEX) por las distintas áreas de la Institución mediante la descarga mensual de los estados de cuenta bancarios, la generación de los comprobantes fiscales que ascienden entre
150 a
200 facturas promedio mensual, su validación fiscal ante el SAT así como la elaboración de las solicitudes de pago correspondientes y su autorización por parte del Coordinador del área llevando a cabo un adecuado control para su deduciblidad y registro contable.
2. Revisar y comprobar los controles de viaje que presenten alguna incidencia o no se encuentren asignados a los vuelos de los colaboradores.
3. Dar seguimiento con el área de Control Financiero sobre el estatus de la información generada por solicitudes de pago y/o autorizaciones de viajes y con el área de Gastos de Viaje Coppel Culiacán durante las "Semanas de Compra" para llevar a ca

📌 Auxiliar Administrativo (Jalisco)
🏢 Coppel Enterprise
📍 Jalisco