13 ago
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Irapuato
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Irapuato
**Perfil de Puesto: Analista de Documentación/Información**
**Objetivo del Puesto**
El **Analista de Documentación/Información** es responsable de gestionar, organizar y asegurar la integridad, accesibilidad y confidencialidad de la documentación e información dentro de la organización. Su labor es fundamental para garantizar el cumplimiento de normativas legales, estándares de calidad y políticas internas, facilitando la toma de decisiones estratégicas y operativas.
**Funciones y Responsabilidades**
- **Gestión Documental Integral**:Implementar y mantener políticas, procedimientos y normas para la creación, clasificación, almacenamiento, conservación y disposición final de documentos, tanto físicos como digitales.
- **Control de Calidad Documental**:Realizar auditorías periódicas para verificar el cumplimiento de las políticas de gestión documental y la integridad de los documentos. Capacitar al personal en las mejores prácticas de manejo documental y en el uso de sistemas de gestión documental (SGD).
- **Digitalización y Archivo Electrónico**:Supervisar la conversión de documentos físicos a formatos digitales, asegurando su correcta indexación y almacenamiento en repositorios electrónicos. Gestionar el ciclo de vida de los documentos digitales, desde su creación hasta su disposición final, garantizando su accesibilidad y seguridad.
- **Cumplimiento Normativo y Legal**:Asegurar que la gestión documental cumpla con las normativas legales y estándares internacionales aplicables. Colaborar con áreas legales y de auditoría para garantizar la integridad y legalidad de la documentación.
- **Soporte a la Toma de Decisiones**:Proporcionar información documental precisa y oportuna a las áreas solicitantes, facilitando la toma de decisiones informadas. Desarrollar informes y estadísticas sobre el estado de la documentación y las actividades de gestión documental.
**Formación Académica**
Licenciatura en Administración o afines.
**Experiência Profesional**
- Mínimo 1 años de experiência en roles relacionados con la gestión documental, archivo o administración de información.
- Experiência en la implementación de sistemas de gestión documental y en la capacitación de personal en materia documental.
**Conocimientos Técnicos**
- Dominio de herramientas de gestión documental y software de archivado electrónico.
- Conocimiento de normativas legales y estándares en gestión documental (DC3).
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y bases de datos.
**Competencias Personales**
- Alta capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Compromiso con la confidencialidad y ética profesional.
- Orientación al servicio interno y capacidad para resolver problemas de forma proactiva.
- Liderazgo y trabajo en equipo.
- Iniciativa y facilidad de aprendizaje.
**Condiciones Laborales**:
- **Tipo de contratación**: Opción a contrato indefinido
- **Horario**: lunes a sábado.
- **Ubicación**: Irapuato, Gto.
- **Sueldo estimado**: $10,000.00 mensuales
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Analista de Documentación (Irapuato)
🏢 RED MEDICAL ALFIL
📍 Irapuato