**Asistente de Dirección**(Sexo Indistinto)
**Descripción genérica**:Proporcionar soporte directo a toda la Dirección Administrativa, coordinando actividades, gestionando agendas, manejando la comunicación interna y externa, y realizando tareas administrativas que faciliten el buen funcionamiento de las operaciones.
Se valora una actitud proactiva, ética y respetuosa, así como la capacidad de trabajar en un entorno colaborativo y diverso, que respete las diferencias culturales, generacionales y personales.
**Descripción especifica**:
- Organizar y gestionar la agenda de la Dirección General, coordinando citas, reuniones y eventos importantes. Coordinar con otros miembros del equipo y asegurarse de que la Dirección esté informado sobre su programación diaria.
- Preparar las reuniones, incluyendo la coordinación de salas, equipos y la elaboración de presentaciones o materiales necesarios.
- Recibir, revisar, clasificar y archivar la correspondencia y documentos importantes para la Dirección (correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia física).
- Filtrar y priorizar según importancia y urgencia.
- Redactar y gestionar la distribución de comunicaciones internas y externas, como correos electrónicos, informes y actas de reuniones en nombre de la Dirección.
- Mantener un archivo organizado, tanto físico como digital, de todos los documentos relevantes.
- Recopilar, organizar y presentar información necesaria para la toma de decisiones de la Dirección.
- Realizar investigaciones y análisis básicos sobre temas administrativos y financieros según las necesidades de la Dirección.
- Brindar apoyo administrativo general a la Dirección, como manejo de gastos, preparación de informes de gastos,



coordinación de reuniones de equipo y otras tareas administrativas según sea necesario.
- Apoyar en la planificación, organización y seguimiento de proyectos especiales asignados por la Dirección.
- Asegurarse de que las actividades del proyecto se ejecuten dentro del plazo y presupuesto definidos.
- Actuar como enlace entre la Dirección y los proveedores, clientes u otras partes interesadas, gestionando comunicaciones y asegurando una atención eficiente y profesional.
- Monitorear los gastos de la Dirección Administrativa, realizando reportes periódicos y asegurando que las solicitudes de pago se gestionen de manera adecuada y oportuna.
- Realización de trámites diversos ante instituciones privadas, de gobierno y otros por indicaciones de Dirección.
- Coordinar viajes de trabajo, organizar la logística incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte, itinerarios y otros arreglos logísticos para la Dirección.
- Preparar itinerarios detallados y asegurarse de que todos los aspectos logísticos estén organizados de manera efectiva.
- Control de Papelería y solicitud al área de compras para resurtir.
- Atender a clientes, proveedores y otros visitantes de Dirección, acondicionar sala para reuniones, coffee Break, alimentos, obsequios. Abasto de productos para cumplir el punto anterior, mantener el espacio limpio y ordenado.
- Brindar apoyo logístico en temas personales de la Dirección, respetando la confidencialidad,



dignidad y límites profesionales establecidos.
- Gestionar de manera eficiente las comunicaciones entre la Dirección y otras áreas de la empresa.
- Garantizar la confidencialidad de la información sensible y documentos relevantes para la Dirección, manejando datos estratégicos de manera discreta y segura.
**Habilidades**:
Capacidad para gestionar múltiples tareas y responsabilidades simultáneamente, priorizando de manera efectiva para asegurar que los compromisos se cumplan en tiempo y forma.
Habilidades sobresalientes de comunicación verbal y escrita, necesarias para interactuar con diferentes níveles de la organización.
Precisión y meticulosidad en la elaboración de documentos, gestión de agendas y control de datos administrativos.
Capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección Administrativa y proponer soluciones a problemas antes de que se conviertan en urgentes.
Confidencialidad, discreción, sentido ético, e integridad profesional para manejar la información sensible.
Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y manejo de sistemas de gestión de proyectos y calendarios digitales.
Flexibilidad para adaptarse a cambios en la dinámica del trabajo, incluidos ajustes en la agenda de la Dirección y la gestión de prioridades urgentes.
Compromiso con una cultura de trabajo basada en el respeto, la equidad y la no discriminación.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por obra o tiempo determinado
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 ICR AMBIENTAL
📍 Heroica Puebla de Zaragoza