13 ago
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Grupo ISCISA S.A. de
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Centro
13 ago
Grupo ISCISA S.A. de
Centro
Dara seguimiento con nuestros clientes para recibir la informacion del servicio contratado, creara documentos y apoyara en la administracion y resguardo de la informacion del departamento.
**Funciones**:
- Elaboración de facturas solicitadas por el resto de las áreas de acuerdo al procedimiento establecido.
- Presentación de facturas a revisión ya sea a través de portales del propio cliente o con el apoyo del área de servicio para la presentación a revisión física de las facturas según sea el caso.
- Llevar un control de las facturas presentadas a revisión a través de un formato de Excel.
- Archivar y mantener los documentos y evidencias de revisión de facturas.
- Conciliar los servicios y productos brindados con las facturas realizadas con el fin de asegurar la facturación de todos los servicios y la identificación de los servicios sin factura.
- Dar seguimiento a la cobranza de los productos y servicios brindados ya sea mediante el agente de ventas asignado o directamente con el cliente.
- Recibir la correspondencia, clasificarla y entregarla, tanto interna como externa.
- Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
- Asegurar que la papelería tales como facturas, y paquetes de revisión de facturas estén listas por lo menos un día antes del día programado.
- Participar en reunión diaria con los agentes de ventas y con el coordinador de logística con el fin de revisar:
- Programa de trabajo de técnicos de servicio para los próximos 7 días
- Facturas que se necesitaran tener los próximos 7 días
- Facturas pendientes a revisión en los próximos 7 días
- Reportar incidencias y quejas de los servicios, así como el seguimiento a las acciones correctivas.
- Informar sobre solicitudes de cotización o de pedidos para su seguimiento por parte del agente de ventas.
- Recibir y revisar las solicitudes de factura por parte de las agentes de ventas corroborando que se cuente con todos los datos para su correcta elaboración.
- Mantener actualizado al día el registro de facturas emitidas y su status, (facturada, en proceso de revisión, programada para pago o pagada).
- Corroborar en la mañana con el Coordinador de logística
- Recolección de pagos de clientes.
- Facturas presentadas a revisión, (recolectar el comprobante)
**Responsabilidades**
Administrar tanto digital como física la información que recibe.
Dar seguimiento a la información de los clientes para el desarrollo de los servicios.
**Requisitos**
Habilidad con el manejo de computadora, Habilidad para la comunicación oral y escrita.
Actitud de servicio, proactivo, responsable.
Licenciatura o ingeniería en proceso o terminada.
**Salario** $12,000.00 - $13,500.00 al mes
**Horario**:
- Horas extra
- Lunes a viernes
- Turno de 10 horas
**Prestaciones**:
- Horarios flexibles
- Opción a contrato fijo
- Uniformes gratuitos
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $13,500.00 al mes
Beneficios:
- Horarios flexibles
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 64000, Monterrey Centro, N. L.
📌 Auxiliar Administrativo (Centro)
🏢 Grupo ISCISA S.A. de
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