Descripción y detalle de las actividades
**Responsabilidades**:
Atender y dirigir llamadas telefónicas entrantes de manera profesional. Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, asegurando un ambiente cordial y competente. Dar seguimiento a la actividad de cotizaciones a través de la plataforma SharePoint para operaciones tanto en EE.UU. como en México. Monitorear proyectos e informes de ingeniería mediante SharePoint. Coordinar y programar reuniones fuera de sitio y almuerzos con clientes. Organizar reuniones y almuerzos en las instalaciones, incluyendo la preparación de salas y la gestión del catering. Gestionar la documentación de importación y exportación, incluyendo facturas comerciales, listas de empaque y registros de envío. Coordinar con agentes de carga y agentes aduanales para asegurar envíos internacionales fluidos y conformes a normativas. Supervisar el estado de los envíos y comunicar actualizaciones a los equipos internos y a los clientes. Mantener registros precisos de todas las transacciones de importación/exportación para fines de cumplimiento y reporte.



Apoyar en tareas generales de administración de oficina según se requiera. Realizar otras tareas y proyectos especiales asignados
Experiência y requisitos
**Requisitos**:
De 2 a 3 años de experiência como Asistente Administrativo(a). Experiência previa o conocimientos en procesos de importación/exportación (deseable). Sólidos conocimientos en el uso de Microsoft Office y SharePoint. Excelentes habilidades de comunicación telefónica y verbal. Alta atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Conocimiento en documentación de envíos internacionales es una ventaja.
Beneficios
- Beneficios de acuerdo a la LFT
**Número de vacantes** 1
**Área** Administración
**Contrato** Permanente
**Modalidad** Presencial
**Turno** Diurno
**Jornada** Tiempo Completo
**Horario**
- Tiempo completo
**Estudios** Carrera con título profesional
**Inglés**Hablado: Avanzado, Escrito: Intermedio
**Disponibilidad p. viajar** No

📌 Asistente Administrativo / Importación y Exportación (Área Rosarito)
🏢 Mam De La Frontera, S. A. De C. V.
📍 Rosarito