Si eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, ¡te estamos buscando! Únete a nosotros.
**Funciones específicas**:
Recepción y atención al cliente:
- Dar una cálida bienvenida a los clientes y visitantes que lleguen a la empresa.
- Identificar y asignar con base a la agenda a los clientes en sus respectivas salas o canalizar con la persona a quien visita.
- Proporcionar información sobre la empresa y sus servicios.
- Entrega o recepción de documentos.
- Actualización de expedientes entregados.
- Representar a Multiburó de manera profesional y amigable.
- Asegurarte de que los clientes se sientan valorados y atendidos durante su visita.
- Comunicar de manera puntual la llegada de clientes o visitantes.
Gestión de instalaciones:
- Asegurar que las áreas comunes y la recepción se mantengan ordenadas y limpias.
- Coordinar con el personal de limpieza y mantenimiento para resolver cualquier problema.
Suministros de oficina:
- Gestionar el inventario de suministros de oficina.
- Buscar oportunidades de ahorro al comprar suministros.
Apoyo a dirección:
- Programar reuniones, llamadas y apoyo en coordinar eventos internos.
- Organizar viajes y gestionar los detalles logísticos.
Apoyo administrativo general:
- Gestionar la caja chica y los gastos menores.
- Apoyar en la organización y atención a eventos con clientes.
**Habilidades Requeridas**
Como Recepcionista y Asistente de Dirección, buscamos las siguientes habilidades:
- **Comunicación efectiva**: Ser capaz de comunicarte de manera clara y amigable tanto en persona como por teléfono y mensajes.



La habilidad para transmitir información de manera concisa y profesional es fundamental.
- **Organización y atención al detalle**: Mantener la recepción ordenada y asegurarte de que los espacios estén impecables es crucial. Además, de ser meticulosa al verificar documentos y preparar salas para reuniones.
- **Habilidades sociales y empatía**: Como la primera persona con la que los visitantes interactúan, sabemos que lo ideal es recibirlos con una sonrisa y un trato amable. La empatía y la capacidad para entender las necesidades de los clientes son esenciales.
- **Capacidad multitarea**: Manejar varias tareas al mismo tiempo, recibir visitantes y realizar tareas administrativas, es parte integral de este rol.
- **Capacidad de Resolución**: En momentos de alta demanda, debes mantener la calma y resolver problemas de manera eficiente.
- **Conocimientos técnicos**: Competencia en el uso de software de oficina (por ejemplo, Microsoft Office, drive, calendar, uso de CRM e impresoras).
- **Actitud proactiva y servicio al cliente**: Estar dispuesta a ayudar, anticiparse a las necesidades de los visitantes y brindar un destacado servicio son cualidades indispensables.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Opción a contrato indefinido
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuáles herramientas digitales has utilizado en tu trabajo?
- ¿Cómo reaccionas ante situaciones de alta demanda o clientes difíciles?
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Recepción: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Asistente de Dirección (México)
🏢 Multiburó
📍 México