Analista Administrativo de Operaciones - (EMPRESA DE TRANSPORTE DE HIDROCARBUROS)

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo a la operación mediante el control, seguimiento y actualización de la información operativa, documental y comercial, garantizando la correcta administración de los procesos, el cumplimiento de los requisitoa de clientes y terminales, así como la disponibilidad de información confiable para Gerencia.

Escolaridad

Licenciatura en Administración, Logística, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Experiencia

Mínimo 1 año en puestos administrativos u operativos.

Deseable experiencia en empresas de transporte, logística o hidrocarburos.

Experiencia en control documental, análisis de datos y manejo de la información administrativa.

Conocimientos

Microsoft Office (Excel, Word)

Facturación

Elaboración de cotizaciones

Control documental

Manejo de archivos físicos y digitales

Manejo de sistemas administrativos

Cualidades y competencias

Organización

Atenció al detalle

Planeación y seguimiento

Sentido de urgencia

Proactividad

Responsabilidad

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Capacidad de análisis

Honestidad

Manejo de información confidencial





Funciones y responsabilidades

Envío de facturas a clientes con su soporte documental correspondiente

Captura de datos informativos de viajes en el sistema

Elaboración y envío de cotizaciones formales

Control y actualización de tarifario vigente

Cierre administrativo de viajes y elaboración de reportes

Control y administración de archivo físico y digital de tráficos de viaje

Control total de la documentación de unidades, incluyendo vigencias, actualización en sistemas y expedientes físicos.

Alta de nuevos clientes y gestión de la documentación contractual correspondiente

Alta y actualización de documentación de la empresa, flotilla y operadores para carga en distintas terminales autorizadas

Control y administración de la caja chica operativa

Apoyo en trámites y actividades administrativas en general

Sueldo: $20,000.00 al mes

Beneficios

- Apoyo al desarrollo profesional
- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato fijo
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista Administrativo de Operaciones (Valle del Mirador)
🏢 Logística de Líquidos Especializados GBT
📍 Valle del Mirador